Meubels behoren tot de levensbenodigdheden waar we moeilijk zonder kunnen. Toch zijn er situaties in het leven waarbij je hoopt dat je iets minder spullen had. Verhuizingen, renovaties, erfenissen en het samenvoegen van huishoudens zijn de meest voorkomende omstandigheden waarbij de stapel meubels je letterlijk boven het hoofd groeit.
Gelukkig zijn er tegenwoordig diverse mogelijkheden om overtollig meubilair voor kortere of langere tijd op te slaan. Selfstorage, full-service-storage en gehuurde kelderruimtes of opslaghallen bieden uitwijkmogelijkheden om thuis ruimte te creëren en je eigendommen tegelijkertijd te beschermen tegen weersinvloeden of toegang door anderen. Toch stelt zich de vraag: hoeveel kost het eigenlijk om meubels op te slaan?
Zoals je waarschijnlijk kunt raden, is er geen eenduidig antwoord. De prijs voor de opslag van meubilair hangt immers van meerdere factoren af, waaronder:
- De hoeveelheid op te slaan meubelstukken
- De grootte en aard van de afzonderlijke meubelen
- Uw locatie en de gangbare marktprijs per vierkante meter in uw omgeving
- Hoe lang u opslag voor uw meubels nodig heeft
- Hoe het transport naar de opslagruimte en eventueel ook het terugtransport wordt georganiseerd
- Bijkomende kosten en behoefte aan diensten, waaronder verzekeringen, beveiligingsmaatregelen, klimaatbeheersing, enz.
Bovendien kunnen de prijzen voor de opslag van meubels ook op uw locatie sterk variëren per aanbieder. Als uitgangspunt kunt u echter aannemen dat het landelijk gemiddelde voor opslagruimte momenteel rond de 26 euro per m² ligt. In de onderstaande tabel ziet u de richtprijzen voor verschillende opslaggroottes en hoe deze veranderen afhankelijk van het gehuurde oppervlak:
Gemiddelde prijs per formaat
De kosten voor een opslagruimte per m² dalen flink bij het huren van een grotere afmeting. Een kleine opslagbox (tot 3 m²) heeft de hoogste m²-prijs met gemiddeld €33 per maand. Bij een grote opslagruimte voor bijvoorbeeld een complete verhuizing (20+ m²) zakt de huurprijs naar zo'n €16 per m². Het slim combineren van inboedel in één grotere unit levert dus direct een veel lagere prijs per vierkante meter op.
Welke factoren bepalen de prijs voor opslag?
Zoals eerder vermeld, behoren de hoeveelheid meubels, de duur van de opslag, uw locatie en de vereiste diensten tot de prijsbepalende factoren bij de opslag van uw meubilair. De grootste component bij de berekening van uw uiteindelijke huurprijs is de opslagruimte die u nodig heeft om al uw spullen onder te brengen.
Bij het berekenen van de benodigde vierkante meters in uw opslagruimte zijn niet alleen het aantal meubels bepalend, maar ook de grootte van de afzonderlijke meubelstukken die niet eenvoudig kunnen worden opgedeeld of uit elkaar worden gehaald. Denk hierbij aan massief houten kasten, grote banken of antiek dat voor het tijdperk van de flatpacks werd gemaakt. Hoe meer van dit soort meubels u heeft, hoe meer opslagruimte u nodig zult hebben.
Ook uw woonplaats, of de gewenste locatie voor de meubels, kan een grote invloed hebben op uw huurrekening. Als u in een grote stad woont waar woonruimte schaars en duur is, zal ook opslagruimte minder beschikbaar zijn. In steden als Amsterdam, Rotterdam of Den Haag zijn de prijzen voor opslagruimtes per vierkante meter dan ook aanzienlijk hoger dan bijvoorbeeld in Groningen of Zeeland.
Prijsverschillen per stad: de duurste en goedkoopste opslaglocaties
De locatie bepaalt grotendeels de huurprijs van een opslagbox. In de Randstad (zoals rondom Amsterdam en Haarlem) liggen de tarieven het hoogst met zo'n €30 per m². Zoek je een goedkope opslagruimte? Kijk dan naar steden buiten de Randstad, zoals Heerenveen, Hengelo of Nijmegen, waar je vaak maar de helft betaalt. Een vestiging iets buiten het centrum kiezen is de makkelijkste manier om direct te besparen op je opslagkosten.
Maar ook in Nederlandse grote steden zijn er op het gebied van opslagruimte nog koopjes te vinden, als men buiten de stadscentra zoekt, in bedrijventerreinen buiten het centrum of nabij snelwegopritten in de directe omgeving.
Hoe diensten de opslagkosten voor meubels beïnvloeden
Naast de eigenlijke huurkosten per vierkante meter vallen er doorgaans extra kosten bij de opslag van meubels. In tegenstelling tot andere inboedel die eenvoudig kan worden opgedeeld en in dozen verpakt, zijn meubels logge objecten die niet zomaar in de kofferbak van een auto passen.
In de meeste gevallen moet er minimaal een bestelwagen worden gehuurd of, als het huis of de woning volledig wordt leeggehaald, een verhuisbedrijf worden ingeschakeld. Daarbij komen kosten voor verhuishelpers, het verlies van waardevolle werktijd en mogelijk ook de behoefte aan kinderopvang.
Hierop zijn ook uitzonderingen, bijvoorbeeld als u ervoor kiest om gebruik te maken van full-service-storage. Bij deze opslagmogelijkheid zijn transport en verhuishelpers al inbegrepen in de huurprijs en hoeft u uw spullen alleen maar veilig en correct in te pakken, waarna ze worden opgehaald en naar de opslaglocatie gebracht. Bij full-service-storage worden uw meubels vakkundig en ruimtebesparend opgeslagen in volledig geklimatiseerde en goed beveiligde ruimtes, om schade en te hoge huurprijzen door ruimteverspilling te vermijden.
Hoeveel opslagruimte heeft u nodig voor uw meubels?
De vraag over de benodigde opslagruimte voor uw meubels stelt zich al wanneer u offertes van verhuurders wilt opvragen. Als u te weinig vierkante meters boekt, staat u op de verhuisdag met te weinig ruimte en moet u in een toch al stressvolle situatie extra ruimte organiseren. Dit kan gemakkelijk leiden tot hogere kosten en de extra zorg dat uw opslagverhuurder geen verdere ruimte beschikbaar heeft. Boekt u te veel vierkante meters, dan betaalt u onnodig voor ruimte die leeg staat en u geen verdere voordelen biedt.
Het bepalen van de benodigde opslagruimte is daarom van het grootste belang. De benodigde opslagruimte hangt af van hoeveel spullen u wilt opbergen. De inhoud van één kamer vereist uiteraard minder opslagruimte dan de opslag van het volledige meubilair van uw huishouden. Daarbij komt uw levensstijl, want een aanhanger van minimalisme heeft veel minder dozen nodig dan een verzamelaar van antiek.
Als vuistregel voor het berekenen van een globale opslagruimte geldt:
Grootte van de woonruimte/kamer in m² × 10% = m² opslagruimte.
Om de opslagruimte voor uw meubels nauwkeuriger te berekenen, zijn er verschillende mogelijkheden:
- Gebruik een opslagruimtecalculator, die veel professionele selfstorage- en full-service-storage-verhuurders online aanbieden. Met een goede opslagruimtecalculator kunt u in slechts enkele klikken de omvang van uw volledige meubilair bepalen.
- Meet uw meubels stuk voor stuk op en bereken hoeveel extra dozen u nodig heeft voor de overige spullen. Tel alles bij elkaar op om de ruimte te berekenen die voor uw spullen vereist is.
- Vraag uw opslagverhuurder om advies. Professionele selfstorage- en full-service-storage-aanbieders kunnen u met vakkundig opgeleid personeel helpen bij het berekenen van de benodigde opslagruimte.
Met welke bijkomende kosten moet u rekening houden bij de opslag van meubels?
Wanneer u op internet op zoek gaat naar een geschikte opslagoplossing voor uw meubels, krijgt u doorgaans alleen de prijs per vierkante meter voor de opslagruimte. Deze prijs kan variëren afhankelijk van de grootte van de gehuurde ruimte. In de regel wordt de prijs per vierkante meter goedkoper naarmate de gehuurde eenheid groter is. Ook de huurperiode is van belang voor de uiteindelijke berekening van de maandelijkse huur. Hoe langer het huurcontract, hoe lager het maandelijkse huurbedrag bij de meeste opslagaanbieders uitvalt.
Naast de voor de hand liggende prijs per vierkante meter kunnen er echter extra kosten bijkomen waarmee veel huurders van opslagruimte geen rekening hebben gehouden. Deze kunnen eenmalig zijn of gedurende de gehele huurperiode maandelijks bij de prijs worden opgeteld.
Tot de mogelijke bijkomende kosten behoren:
Transport
Als u een verhuisbedrijf inschakelt om uw meubels naar de opslag te transporteren, of met de opslagverhuurder overeenkomt dat hij het transport regelt, komen deze kosten bovenop de huurprijs. Ook als u de opslag van de meubels zelf organiseert, moet u rekening houden met kosten voor verhuishelpers, het huren van een bestelwagen of kleine vrachtwagen en de brandstof voor het voertuig.
Verpakkingsmateriaal
U hecht veel waarde aan uw meubels, anders zou u niet de kosten voor opslag op u nemen. Daarom dient u uw inventaris ook op de juiste manier in te pakken, zodat het de opslagperiode onbeschadigd doorstaat. Stevige verhuisdozen, meubeldekens, noppenfolie, hoek- en kantbescherming en meters tape zullen uw opslagkosten aanzienlijk verhogen.
Verzekering
Doorgaans dekt uw inboedelverzekering ook de opgeslagen goederen, maar slechts voor een bepaalde periode. De tijdsduur varieert per verzekering en u moet nagaan hoe lang uw eigendommen in de opslag verzekerd zijn. Mogelijk wordt door uw verhuurder een aanvullende verzekering verlangd. Houd er rekening mee dat u mogelijk ook een transportverzekering moet afsluiten als u verhuishelpers inschakelt.
Borg
Sommige selfstorage- en opslagverhuurders vragen een borgsom voordat u uw meubels opslaat. Deze kan oplopen tot een of twee maanden huur. U krijgt de borgsom terug na afloop van de huurperiode, op voorwaarde dat u de opslagruimte schoon achterlaat. De extra kosten kunnen uw budget desalniettemin aanzienlijk beïnvloeden.
Servicekosten
Net als bij huurcontracten voor woningen en huizen kan de opslagverhuurder kosten in rekening brengen voor klimaatbeheersing, schoonmaak en beveiligingsmaatregelen, zoals slotensystemen en videobewaking. Lees daarom uw contract grondig door en let op de kleine lettertjes.
Hoe kan ik geld besparen bij de opslag van meubels?
Hoewel er bij het huren van een opslagruimte voor uw meubels een aantal onvoorziene bijkomende kosten kunnen optreden, heeft u ook de mogelijkheid om wat geld te besparen. Voorwaarde is dat u zich goed voorbereidt en de verhuizing van het meubilair naar de opslagruimte goed plant.
Hier geven we u een paar tips om uw kosten bij de opslag van meubels te minimaliseren:
Denk in volume in plaats van oppervlak
Omdat de prijs per vierkante meter van selfstorage- en opslagaanbieders betrekking heeft op de vloeroppervlakte van de aangeboden opslagruimte, denken veel mensen alleen aan hoeveel ruimte ze op de vloer hebben. In veel gevallen kunnen de afzonderlijke stukken van uw meubilair en inboedel echter in de hoogte worden gestapeld. Benut het totale volume van uw opslagruimte om voor minder vierkante meters te betalen.
Demonteer uw meubels
Veel meubels kunnen tegenwoordig gemakkelijk worden afgebouwd en in losse onderdelen worden uitgenomen. Neem de moeite om uw rekken, kasten, bedden en keukenkastelementen vóór de opslag uit elkaar te halen. Gedemonteerde meubels kunnen niet alleen gemakkelijker en ruimtebesparend worden opgeslagen, ook het transport vereenvoudigt zich. Een kledingkast van 120 x 60 x 191 cm verkleint na demontering tot 18 x 60 x 191 cm. Om te weten hoe groot de gedemonteerde meubelstukken ongeveer zullen zijn, zoekt u een model van dezelfde grootte op de website van een meubelhandelaar zoals IKEA en bekijkt u onder de productinformatie de pakketafmetingen.
Benut lege ruimtes in meubels
Bij meubels die niet uit elkaar kunnen worden gehaald, kunt u de lege ruimte mogelijk gebruiken als bergruimte voor inboedel. Zorg er echter voor dat het oppervlak goed beschermd is en dat er tijdens de opslag een goede luchtcirculatie gewaarborgd is. Zo voorkomt u dat uw meubels gaan schimmelen of een onaangename geur krijgen.
Huur uw verpakkingsmateriaal
Verpakkingsmateriaal voor de verhuizing naar de opslaglocatie kan duur uitvallen. Daarbij heeft men de materialen vaak maar één keer nodig. Bij het terughalen van de meubels staat men ineens met een grote hoeveelheid afval en lege dozen waarvoor men geen verder gebruik heeft. Veel selfstorage- en full-service-storage-verhuurders bieden tegenwoordig verhuisdozen te huur aan. Door uw verhuisdozen te lenen in plaats van te kopen, bespaart u niet alleen geld en tijd, maar helpt u ook het milieu.
Schakel een full-service-storage-aanbieder in voor de opslag van uw meubels
Full-service-storage is een systeem van opslag waarbij het grootste deel van het werk bij de inslag u uit handen wordt genomen. Aanbieders zoals BOXIE24 werken hierbij met een vaste prijs die het meeste van uw opslaghandelingen insluit, en dat voor een concurrerende maandelijkse huurprijs. Meer hierover hieronder.
Wanneer is full-service-storage de betere keuze?
Full-service-storage is een systeem waarbij de opslagverhuurder het volledige proces van de opslag van goederen, waaronder ook meubels, op zich neemt. De opslag begint al bij u thuis, doordat de aanbieder de spullen ophaalt, naar de bestelwagen draagt en naar de opslaglocatie transporteert. Daar wordt uw eigendom vakkundig en ruimtebesparend opgeslagen in volledig geklimatiseerde ruimtes en na het vooraf afgesproken tijdstip weer teruggeleverd. Bij full-service-storage wordt uitsluitend de gebruikte ruimte in rekening gebracht.
In tegenstelling tot selfstorage of het huren van een opslaghal, waarbij elk detail van de mebelopslag afzonderlijk wordt uitgevoerd en apart wordt berekend, werken full-service-storage-aanbieders zoals BOXIE24 met vaste prijzen die naast het ophalen, het transport, de opslag en de teruglevering ook verpakking, verzekering en beveiligingsbewaking omvatten. De huurprijs per vierkante meter voor full-service-storage ligt doorgaans maar iets hoger dan bij selfstorage.
Full-service-storage is met name een betere keuze wanneer u noch de tijd noch een geschikt voertuig beschikbaar heeft, of gewoon de stress van het opslaan van meubels wilt vermijden. De vakkundig geklimatiseerde en verwarmde opslagruimtes bij full-service-storage bieden bovendien een veel grotere veiligheid voor gevoelige houten meubels, metalen meubels en gestoffeerde meubels dan koude garages of vochtige kelderruimtes.
