Archiefopslag voor bedrijven is de ultieme oplossing bij ruimtegebrek.

Direct aan de slag
Vraag vrijblijvend een prijs aan
Profiteer nu van de eerste maand gratis!

10.000+

tevreden klanten

50+

moderne faciliteiten

100.000+ m²

ruimte beschikbaar

Archiefopslag: Veilig en vertrouwd


Laatste update: 03.10.2019

Boxie24 is de archiefspecialist van Nederland. Zo helpen wij organisaties al jaren aan externe archiefopslag. Zo kunt u bij ons uw archief extern opslaan en laten beheren, waarbij wij al het werk voor u uit handen nemen. Denk niet alleen aan opslaan en beheren, maar ook aan het gecertificeerd vernietigen.

Volgens de wet moet u archief vaak voor langere tijd opslaan, wat meestal ten koste gaat van uw kostbare kantoorruimte. Wij bieden u de mogelijkheid om zowel kleine als grote archieven op te slaan in een beveiligde omgeving. Afhankelijke van uw wensen, kunnen wij voor iedereen een passende oplossing bieden.

Naast kostbare kantoorruimte, hoeft u zich ook geen zorgen te maken over inbraak, brand en wateroverlast. Uw spullen liggen veilig bij ons opgeslagen, volgens de hoogste kwaliteitsnormen. Middels onze opvraagservice, heeft u te allen tijde toegang tot uw documenten.

Archiefopslag op maat

Boxie24 is gespecialiseerd in archiefopslag. Zo hebben wij elke situatie een oplossing. Zo bieden wij o.a. opslag mogelijkheden van 1 vierkante meter tot complete opslag van pallets. Al onze opslagfaciliteiten zijn voorzien van stellingen, waardoor uw archief dus ook vrij van de grond is.

Afhankelijk van het soort archief en de daar bijbehorende regelgeving, kunnen wij u de volgende archief opslagmogelijkheden bieden:

  • Archiefopslag per vierkante meter

  • Archiefopslag per pallet

  • Archiefopslag per archiefdoos

Al onze archiefruimtes voldoen aan alle gestelde eisen, zoals vastgelegd in de archiefwet. Zo slaan wij ook archieven op van overheidsinstanties.

Archiefopslag per vierkante meter

Archiefopslagruimte per vierkante meter

Bij ons kunt u al een archiefopslagbox huren vanaf 1m2, welke u zelf kunt inrichten. Dit is met name handig als u een klein archief onder wilt brengen, zonder dat dit ten koste gaat van uw kostbare kantoorruimte. Wij kunnen onze opslagruimtes volledig op uw wensen en capaciteit aanpassen tot wel 200 vierkante meter. Zo weet u zeker dat uw archief vertrouwd opgeslagen is en heeft u altijd toegang tot uw archief.

Archiefopslag per pallet

Palletopslag is ideaal voor het opslaan van grote hoeveelheden archief.

Staat uw archief al op pallets en wilt u deze extern opslaan? In ons magazijn met palletstellingen kunnen wij uw archief goedkoop opslaan. Zeker als het uw archief kostbare bedrijfsruimte in beslag neemt. In onze landelijke archief opslagmagazijnen is voldoende ruimte beschikbaar om uw pallets met archief op te slaan.

Archiefopslag per archiefdoos

Heeft u maar een paar documenten die u veilig wilt opslaan, dan kunt u er ook voor kiezen dit per kubieke meter op te slaan in onze “kastruimte” archiefopslagboxen. Hiermee heeft u altijd toegang tot uw waardevolle documenten voor een fractie van de prijs.

Archiefbeheer

Bij Boxie24 heeft u de mogelijkheid om uw archief zelf te beheren of dit uit handen te geven.

Archiefopslag in eigen beheer

Als u ervoor kiest om uw te huren archiefopslagbox zelf in beheer te nemen, dan heeft alleen u, of uw geautoriseerd personeel, toegang tot de archiefbox. Zo kunt u er dus zeker van zijn dat uw documenten vertrouwelijk opgeslagen zijn. Wij kunnen u uiteraard wel helpen met de indeling van uw archiefbox.

Archief in beheer van Boxie24

U kunt er ook voor kiezen om uw archief door ons in beheer te laten nemen. Onze medewerkers komen uw archief bij u ophalen, wanneer u dit uitkomt. Daarnaast ruimen zij uw archiefboxen voor u in en voorzien uw archief van registratiecodes, die verwerkt worden in ons software systeem. Hierdoor heeft u altijd het overzicht op uw archief en kunt u binnen 24 uur, zowel fysiek als digitaal stukken opvragen.

Al onze medewerkers zijn gescreend en hiervoor opgeleid en zullen vertrouwelijk met uw stukken omgaan. Uiteraard kunt u er ook voor kiezen, om zeer vertrouwelijke stukken op de locatie zelf op te vragen.

Archiefbeheer en archiefdigitaliseren met Boxie24

Digitale inzage archief

 Via onze website kunt u online uw opslagen archief beheren en desgewenst stukken opvragen. Als u inlogt in uw online omgeving krijgt u toegang tot uw overzicht van opgeslagen documenten. Vervolgens kunt u een document of archiefdoos selecteren, waarna deze klaar wordt gezet ter inzage of bij u wordt afgeleverd. Ook kunnen wij uw stukken digitaliseren.

Digitaliseren archief

Naast het opslaan van archief kunnen wij ook het opgeslagen archief voor u digitaliseren. Dit houdt in dat wanneer u stukken opvraagt, wij deze voor u scannen en in uw persoonlijke omgeving uploaden. Hierdoor heeft u direct toegang tot de documenten en kunt u deze op een later moment ook meteen inzien. Het voordeel van archief digitaliseren is dat de documenten niet meer fysiek verplaatst hoeven.

Hiermee bespaart u niet alleen tijd, omdat u niet zelf in de fysieke documenten hoeft te zoeken, maar ook het milieu.

Meer informatie of een offerte aanvragen voor het uitbesteden van uw archiefbeheer?

Bent u geïnteresseerd in één onze diensten op het gebied van document management, archivering, archief beheer of archiefopslag? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Voordelen archiefopslag huren

Bij Boxie24 kunt u uw archief veilig en vertrouwd opslaan. Daarnaast biedt archiefopslag van Boxie24 nog meer voordelen:

  • Archiefbeheer

  • Archiefdigitalisering

  • Archiefvernietiging volgens Europese DIN 66399 norm, gecertificeerd CA+, NAID AAA

  • Gratis transport in eigen beheer

  • Beschermd tegen inbraak, brand- en waterschade

  • Meer dan 50 locaties in EU en US.

  • Gecertificeerd ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001, ISO 50001, ISO/IEC 21964-2018;

  • 24/7 toegang tot uw documenten

Archiefopslag binnen 24 uur

Archiefvernietiging

Wettelijk bent u verplicht om archief 7 jaar te bewaren. Uiteraard kan het ook voorkomen dat u bepaalde documenten langer of korter wilt bewaren. Boxie24 kan dit ook voor u uit handen nemen.

Zo kunnen wij uw hele archief digitaliseren en u een seintje geven wanneer de termijn is verstreken. U moet uiteraard zelf expliciet toestemming geven tot vernietiging, waarna wij het volgens de Europese normering DIN 66399 vernietigen.

Archief vernietigen en opslag met Boxie24 Opslag is veilig en vertrouwd. Heeft u interesse in archiefopslag en archiefvernietiging? Neem dan contact met ons op.

Archiefvernietiging op locatie en de rest extern opslaan?

Wilt u een deel van uw archief opruimen en de rest extern opslaan?

Geen probleem bij Boxie24. Een van onze archiefvernietigingstrucks komt bij u langs om ter plekke uw archief te vernietigen.  

Daarnaast kunnen wij ook de rest van uw archief meenemen en opslaan in een van onze vestigingen.

Neem contact met ons op

Wij proberen uw aanvraag zo snel mogelijk te behandelen.

Telefoon

Openingstijden

Ma - Vr: 09:00 - 18:00

Za: 09:00 - 17:00

Social

image