Checkliste für den Umzug des Büros

Der Umzug des Büros ist in Zeiten von teuren Mieten und schnellen Entwicklungen kein seltenes Phänomen. Der Firmenumzug ist wesentlich individueller und komplexer als ein privater Umzug in ein neues Zuhause. Der Umzug des Büros will gut geplant und organisiert werden. Dafür stellt Boxie24 Ihnen eine Checkliste zur Verfügung, mit der automatisch an alles gedacht ist. Außerdem geben wir Ihnen weitere wichtige Tipps zum Umzug des Büro.

Warum Spezialisten wichtig für den Firmenumzug sind

Der Umzug des Büros oder gar der ganzen Firma ist oft sehr individuell – Büro, IT, Archiv, sperrige Maschinen. Der Umgang mit empfindlichen Geräten, die richtige Aktenlagerung oder der Transport großer Möbel stellen besondere Herausforderungen dar. Zusätzlich soll der normale Betrieb so gut wie möglich weiterlaufen und Inventar und Angestellte so schnell wie möglich umziehen.

Deshalb sind die richtigen Umzugshelfer, die wissen was zu tun ist sehr wichtig. Die Mitarbeiter von Boxie24 sind für Umzüge und Transporte verschiedenster Gegenstände geschult und wissen mit sperrigen Möbeln ebenso umzugehen wie mit teuren Gemälden. Außerdem können Sie bei Boxie24 praktische und wiederverwendbare Umzugskisten mieten, die Sie danach einfach wieder zurückgeben können und die obendrein kein Dutzend Papiermüll hinterlassen. Mit Boxie24 erhalten Sie das Komplett-Paket für Ihren Umzug des Büros mit Spezialisten für den Transport, dem richtigen Zubehör, geräumigen Transportern und viel Expertise.

Umzug Büro Checkliste

Hier finden Sie die Checkliste für Ihren Firmenumzug. Sie können diese ausdrucken und dem Umzugsverantwortlichen übergeben, der dadurch ein gutes Gerüst für den Umzugs des Büros erhält.

Firmenumzug – Mitarbeiter richtig informieren

Besprechung mit dem Betriebsrat
Die Mitarbeiter so früh wie möglich informieren
Vorteile des Umzugs kommunizieren
Motivieren Sie die Belegschaft
Ansprechpartner für Wünsche und Einwände bereitstellen
Urlaubsplanung abstimmen

Sechs Monate vor dem Umzug

Mietverhältnis kündigen und Übergabetermin vereinbaren
Umzug organisieren: Boxie24 kontaktieren
Zeitrahmen mit Einzugstermin und Übergabetermin
Zeitplan für den Firmenumzug selbst
Inventur aller umziehenden Gebäude durchführen

Drei Monate vor dem Umzug

Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister informieren
Daten durch IT doppelt absichern
Eintrag im Handelsregister anpassen
Branchenverzeichnisse und Telefonbücher anpassen
Google MyBusiness, Bing und Apple Maps anpassen
Verträge, die nicht mehr gebraucht werden, kündigen
Umzugsmaterial: Service-Partner Boxie24
Umzugsreihenfolge nach Wichtigkeit priorisieren
Zusätzliche Transportversicherung abschließen

Ein Monat vor dem Firmenumzug

Räumliche Planung des Umzuges
Nachsendeauftrag stellen
Parkmöglichkeiten für die Transporter schaffen
Mitarbeiter über Termine und Zeitvorgaben informieren
Renovierungsarbeiten planen
Arbeitsplatzanordnung optimieren
Neue Einkäufe tätigen (z.B. Möbel)
IT überprüfen und ggf. updaten
Akten-Archivierung planen

Während des Umzuges

Transport beginnen
Möbelstellpläne an das Transportunternehmen weiterreichen
IT und EDV einrichten
Alte Büro Räume kontrollieren
Schlüsselrückgabe und -ausgabe

Nach dem Umzug

Alte Arbeitsabläufe in neuer Umgebung optimieren
Umzug bei der Steuererklärung geltend machen
Feiern Sie Ihren erfolgreichen Umzug des Büros

Umzugskosten Büro

Da der Aufwand auch wesentlich höher ist entstehen bei Büro Umzügen deutlich höhere Kosten. Der Preis für den Firmenumzug ist von mehreren Faktoren abhängig:

Umfang des Umzuges
Volumen des Aus-/Einzugs
Anzahl Mitarbeiter
Fahrtstrecke

Rufen Sie noch heute Ihren Kundenberater bei Boxie24 und lassen sich über den Büro Umzug mit Boxie24 beraten. Wir bieten unschlagbare Preise und exzellenten Service. Sie können jetzt Lagerraum mieten in Berlin, Lagerraum mieten in Hamburg, Lagerraum mieten in Köln, Lagerraum mieten in München und Lagerraum mieten Düsseldorf.