Checkliste für den Umzug des Büros 

Der Umzug des Büros ist in Zeiten von teuren Mieten und schnellen Entwicklungen kein seltenes Phänomen. Der Firmenumzug ist wesentlich individueller und komplexer als ein privater Umzug in ein neues Zuhause. Der Umzug des Büros will gut geplant und organisiert werden. Dafür stellt Boxie24 Ihnen eine Checkliste zur Verfügung, mit der automatisch an alles gedacht ist. Außerdem geben wir Ihnen weitere wichtige Tipps zum Umzug des Büro.

Warum Spezialisten wichtig für den Firmenumzug sind

Der Umzug des Büros oder gar der ganzen Firma ist oft sehr individuell – Büro, IT, Archiv, sperrige Maschinen. Der Umgang mit empfindlichen Geräten, die richtige Aktenlagerung oder der Transport großer Möbel stellen besondere Herausforderungen dar. Zusätzlich soll der normale Betrieb so gut wie möglich weiterlaufen und Inventar und Angestellte so schnell wie möglich umziehen.

Deshalb sind die richtigen Umzugshelfer, die wissen was zu tun ist sehr wichtig. Die Mitarbeiter von Boxie24 sind für Umzüge und Transporte verschiedenster Gegenstände geschult und wissen mit sperrigen Möbeln ebenso umzugehen wie mit teuren Gemälden. Außerdem können Sie bei Boxie24 praktische und wiederverwendbare Umzugskisten mieten, die Sie danach einfach wieder zurückgeben können und die obendrein kein Dutzend Papiermüll hinterlassen. Mit Boxie24 erhalten Sie das Komplett-Paket für Ihren Umzug des Büros mit Spezialisten für den Transport, dem richtigen Zubehör, geräumigen Transportern und viel Expertise.

Umzug Büro Checkliste

Hier finden Sie die Checkliste für Ihren Firmenumzug. Sie können diese ausdrucken und dem Umzugsverantwortlichen übergeben, der dadurch ein gutes Gerüst für den Umzugs des Büros erhält.

Firmenumzug – Mitarbeiter richtig informieren 

• Besprechung mit dem Betriebsrat
• Die Mitarbeiter so früh wie möglich informieren
• Vorteile des Umzugs kommunizieren 
• Motivieren Sie die Belegschaft
• Ansprechpartner für Wünsche und Einwände bereitstellen
• Urlaubsplanung abstimmen

Sechs Monate vor dem Umzug

• Mietverhältnis kündigen und Übergabetermin vereinbaren
• Umzug organisieren: Boxie24 kontaktieren
• Zeitrahmen mit Einzugstermin und Übergabetermin
• Zeitplan für den Firmenumzug selbst
• Inventur aller umziehenden Gebäude durchführen

Drei Monate vor dem Umzug

• Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister informieren
• Daten durch IT doppelt absichern
• Eintrag im Handelsregister anpassen
• Branchenverzeichnisse und Telefonbücher anpassen
• Google MyBusiness, Bing und Apple Maps anpassen
• Verträge, die nicht mehr gebraucht werden, kündigen
• Umzugsmaterial: Service-Partner Boxie24
• Umzugsreihenfolge nach Wichtigkeit priorisieren
• Zusätzliche Transportversicherung abschließen

Ein Monat vor dem Firmenumzug

• Räumliche Planung des Umzuges
• Nachsendeauftrag stellen
• Parkmöglichkeiten für die Transporter schaffen
• Mitarbeiter über Termine und Zeitvorgaben informieren
• Renovierungsarbeiten planen
• Arbeitsplatzanordnung optimieren
• Neue Einkäufe tätigen (z.B. Möbel)
• IT überprüfen und ggf. updaten
• Akten-Archivierung planen

Während des Umzuges

• Transport beginnen
• Möbelstellpläne an das Transportunternehmen weiterreichen
• IT und EDV einrichten
• Alte Büro Räume kontrollieren
• Schlüsselrückgabe und -ausgabe

Nach dem Umzug

• Alte Arbeitsabläufe in neuer Umgebung optimieren
• Umzug bei der Steuererklärung geltend machen
• Feiern Sie Ihren erfolgreichen Umzug des Büros

Umzugskosten Büro

Da der Aufwand auch wesentlich höher ist entstehen bei Büro Umzügen deutlich höhere Kosten. Der Preis für den Firmenumzug ist von mehreren Faktoren abhängig:

• Umfang des Umzuges
• Volumen des Aus-/Einzugs
• Anzahl Mitarbeiter
• Fahrtstrecke

Rufen Sie noch heute Ihren Kundenberater bei Boxie24 und lassen sich über den Büro Umzug mit Boxie24 beraten. Wir bieten unschlagbare Preise und exzellenten Service. Sie können jetzt Lagerraum mieten in Berlin, Lagerraum mieten in Hamburg, Lagerraum mieten in Köln, Lagerraum mieten in München und Lagerraum mieten Düsseldorf.