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Aktenlagerung und Aktenvernichtung


Sie möchten Akten oder gleich das ganze Archiv einlagern? Häufig müssen Dokumente zwar aufbewahrt werden aufgrund von Fristen, werden aber selten bis gar nicht mehr benötigt. Nutzen Sie dafür ganz einfach den Selfstorage-Service von Boxie24 zur sicheren Aktenlagerung, die den höchsten Standards entspricht. Bei Bedarf bieten wir auch eine vertrauliche Vernichtung ausgewählter Dokumente nach DIN Norm an.

Die Vorteile Ihrer Aktenlagerung bei Boxie24

Boxie24 hat sich in den vergangenen Jahren besonders auf das Einlagern von Akten spezialisiert. Wir bieten Ihnen eine sichere und einfache Möglichkeit, Ihre Dokumente aufzubewahren.

Vier Regale gefüllt mit Aktenmappen.

Die Vorteile im Überblick:

  • Sicherheit: Wir nutzen modernste Sicherheitstechnik in allen Lagerräumen

  • Datenschutz Wir garantieren die konsequente Einhaltung des Datenschutzes

  • Archivboxen: Wir stellen Ihnen beständige und versiegelbare Boxen zur Verfügung

  • Verfügbarkeit: Wir gewährleisten Ihnen schnelle Verfügbarkeit Ihrer Dokumente

  • Aktenvernichtung: Wir übernehmen bei Bedarf auch die vertrauliche Aktenvernichtung

Zu unseren Kunden zählen unter anderem Rechtsanwälte, Ärzte, Apotheken und Unternehmen aus dem finanziellen Sektor – allesamt Firmen mit höchsten Ansprüchen an die sichere Aktenlagerung. Unsere Geschäftskunden sind durchweg zufrieden mit der Aktenlagerung. Boxie24 ist in ganz Deutschland mit Standorten vertreten.

Höchste Standards garantieren eine sichere Aktenlagerung

Bei Boxie24 legen wir besonderen Wert auf eine sichere Aktenlagerung. Dabei können Sie auf alle diese Maßnahmen vertrauen:

  • Modernste Sicherheitstechnik: Unsere Lager sind rund um die Uhr mit Kameraüberwachung gesichert

  • Ausgebildetes Sicherheitspersonal: Zusätzlich werden die Lagerräume durch geschultes Personal geschützt

  • Beschränkter Zutritt: Unbefugte haben keinen Zugang zu unseren Lagerräumen

Dadurch sind wir in der Lage sowohl den gesetzlichen Anforderungen für sichere Aktenlagerung, als auch den höchsten Ansprüchen unserer Kunden zu entsprechen.

Akten einlagern und vertraulich vernichten

Neben der Aktenlagerung bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit Ihre Akten nach der Einlagerung vernichten zu lassen. Oftmals nutzen unsere Kunden diesen Service, sobald eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist verstrichen ist. Der Vorteil: Sie müssen die Akten nicht mehr abholen – wir erledigen alles aus einer Hand.

Dabei können Sie auf die Einhaltung der strengsten Richtlinien zum Datenschutz bei der Aktenvernichtung vertrauen. Diesen Service können Sie zu jeder Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie bei uns Akten einlagern.

Für ein Angebot zur Aktenlagerung, rufen Sie uns einfach an oder fragen Sie online ein Angebot an.

Lagerabteile an einander gereiht.

Das Boxie24 Lager entspricht allen gesetzlichen Vorschriften zum Schutz von Daten und vertraulichen Informationen. Viele unserer Unternehmenskunden haben es mit einer großen Menge von personenbezogenen Daten zu tun. Deshalb ist es unser Anspruch, Ihnen eine einfache und günstige Aktenlagerung zu ermöglichen.

Schließlich sind Ihre Unterlagen in unserem professionellen Lager wesentlich sicherer, als sie es in Ihrem Büro oder Ihrer Praxis wären.

Insbesondere vor dem Hintergrund der neuen EU-Datenschutzgesetzgebung ist dieses Thema wichtiger denn je zuvor. Auf Ihre Unterlagen hat niemand Zugriff außer Sie selbst. Die Unterlagen können außerdem auf Wunsch auch in verschließbaren Archivboxen aufbewahrt werden. Diese Boxen liefern wir Ihnen gratis zu, Sie befüllen und beschriften diese und wir holen Sie dann wieder ab und lagern sie ein.

Kostenloser Abholservice: bequeme Aktenlagerung mit Boxie24

Das Boxie24 Konzept hat für Sie viele Vorteile! Zeit ist Geld und als Boxie24 Kunde können Sie gleich doppelt sparen. Unser Angebot zur Aktenlagerung ist nicht nur erschwinglich, sondern auch bequem und zeitsparend!

Wir bieten eine kostenlose Abholung und Rücklieferung Ihrer Unterlagen an. Das heißt, wenn Sie wegen einer Steuerprüfung schnellen Zugriff auf Ihre Akten brauchen, liefern wir sie umgehend an Sie zurück, ohne dass Sie zu uns kommen oder selbst nach Unterlagen suchen müssen.

Preiswerte Lagerfläche für Ihre Aktenlagerung 

Boxie24 hat als einziges Unternehmen in Deutschland ein innovatives Lagersystem, wodurch die monatlichen Mietpreise günstiger sind als bei anderen Anbietern. Deshalb wird das Auslagern Ihrer Akten und Ihres Archivs keine hohe finanzielle Belastung für Ihr Unternehmen darstellen, sondern es wird Ihnen helfen, Ihre vorhandenen eigenen Flächen gewinnbringend und sinnvoller zu nutzen.

Bei Boxie24 mieten Sie in einem Großraumlager nur genau die Fläche, die Sie auch tatsächlich nutzen. Denken Sie nur zurück an die Zeit, in der individuelle Lagereinheiten oder das eigene Mieten einer kompletten Lagerhalle die einzige Möglichkeit für professionelle Lagerung waren. Oftmals mussten Sie viel Geld für leerstehende, ungenutzte Fläche zahlen.

Bei Boxie24 bündeln wir mit unserem innovativen und durchdachten Konzept alle Vorteile für unsere Kunden. Die Zufriedenheit unserer gewerblichen Kunden zeigt sich ebenfalls in einer Vielzahl von positiven Kundenbewertungen, die wir gern mit Ihnen teilen möchten.

Praktische Boxen für die Aktenlagerung

Und das Beste: Für Ihre Aktenlagerung müssen Sie keine Umzugskartons kaufen. Alle Gewerbekunden von Boxie24 bekommen unsere grünen, praktischen Umzugskisten für die Zeit der Lagerung. Der Preis der Boxen beläuft sich auf 1 € pro Box / pro Monat, bei einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten. Wir liefern Ihnen die Boxen kostenfrei zu und Sie befüllen diese mit allen zu lagernden Unterlagen und Aktenordnern. Wenn Sie weniger Boxen brauchen, als zunächst bestellt, nehmen wir die leeren Boxen, ebenfalls kostenfrei, wieder mit.

Diesen Service bieten für folgende Lagerräume an:

Wir lagern Ihre Akten in einem unserer Lagerhäuser so lange Sie möchten. Sie brauchen schnell etwas zurück? Kein Problem, jede Box ist mit einem Barcode versehen, so können Sie genau angeben, welche Box wir Ihnen bringen sollen – und das alles innerhalb von 24 Stunden.

Aktenlagerung mit Boxie24 ist einfach und schnell!

Unsere innovativen grünen Boxen sparen Ihnen nicht nur Nerven sondern auch bares Geld bei der Archivierung von Akten.

  • Einfach: Geben Sie bei der Buchung Ihrer Lagerfläche einfach an, dass Sie unsere Boxen gerne für ihre Aktenarchivierung nutzen möchten.

  • Günstig: Sie erhalten die gewünschte Anzahl Ihrer Boxen zum Dokumente einlagern gratis zu Ihrer Lagerfläche dazu.

  • Bequem: Wir liefern die Archivboxen bis in Ihr Büro und holen Sie auch wieder ab, und Sie zahlen nur die Lieferung.

  • Flexibel: Sie benötigen einige Ihrer Kisten oder Ihr ganzes Archiv zurück? Kein Problem! Wir liefern Ihnen Ihre eingelagerten Akten bei Bedarf zurück.

  • Sicher: Durch das besondere Design unserer Boxen sind Ihre Akten in unseren Boxen gegen Beschädigungen oder Feuchtigkeit geschützt. Unsere Boxen sind außerdem verschließbar, damit Ihre Akten immer abgesichert sind.

  • Passend: Die Maße unserer Boxie24 Umzugsboxen sind perfekt für die Archivierung geeignet: Es passen ungefähr 10 handelsübliche Ordner ganz einfach in jede Kiste.

 

So funktionierts: Akten korrekt einlagern

Jedes Unternehmen ist nach Abgabenordnung verpflichtet, bestimmte Akten und Geschäftsunterlagen aufzubewahren. Die Lagerfristen betragen 6 oder 10 Jahre, je nachdem um welche Geschäftsdokumente es sich handelt. Doch wie lagern Sie richtig?

Die DIN ISO 11799 liefert gute Empfehlungen für die nötigen Lagereigenschaften von Papier, also Ihren Akten. Die DIN Norm gibt eine Lagertemperatur von 16 ± 2°C und Veränderungen der Raumtemperatur von maximal ± 1°C innerhalb eines Tages vor. Die Luftfeuchtigkeit sollte bei 45 ± 5 % relativer Luftfeuchtigkeit liegen und auch nicht mehr als ± 3 % schwanken. Außerdem sollte UV-Strahlung verhindert werden, da die Sonneneinstrahlung über gewisse Zeit Druckfarbe und Papier zersetzt.

Deshalb eignen sich trockene und kühle Räume mit kleinen oder gar keinen Fenstern. Die von der DIN Norm vorgegebenen Richtwerte werden in allen Boxie24 Aktenlagern eingehalten und damit sind optimale Bedingungen für Ihre Aktenlagerung geschaffen.

Außerdem sollten die Aktenordner nicht einzeln in Regalen archiviert werden, weil sie so nicht vor Staub, Schmutz und Licht geschützt sind. Sortieren Sie die Akten also in versiegelbare Kisten, die Sie von Boxie24 auf Wunsch erhalten. Damit sind Ihre Dokumente vor jeglichen Umwelteinflüssen geschützt.

 

So halten Sie Ordnung in Ihrem Archiv

Nutzen Sie für Ihre Dokumenteneinlagerung praktische Umzugskisten oder Archivboxen. Es gibt drei einfache Regeln, die Ihnen dabei helfen, Ihr Aktenlager sortiert und ordentlich zu halten und die Suche nach alten Akten zu vereinfachen.

  1. Ordnen Sie Ihre Akten und Dokumente nach Jahrgängen und gegebenenfalls nach Unternehmensbereichen.

  2. Beschriften Sie die Akten und die Aktenkisten unbedingt bei Einlagerung mit dem Ende der Aufbewahrungsfrist.

  3. Lagern Sie Akten mit gleichen Aufbewahrungsfristen nah beieinander.

Kontaktieren Sie uns jederzeit

Wir helfen Ihnen persönlich, zuverlässig und schnell.

Sie können unsere Umzugskisten ganz einfach online bestellen. Bitte besuchen Sie unseren Online Shop.

Dieser Service ist aktuell in Berlin und Hamburg verfügbar.

Jede Box hat ein Volumen von 67 Litern und eine Größe von 60 x 40 x 37 cm.

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Bei kurzfristigen Änderungen zu einer bestehenden Buchung, die heute oder morgen betreffen, rufen Sie uns bitte an.

Was kostet die Abholung?

Die Abholung ist kostenlos bis 4m2 aus dem EG, 1.OG und Haus mit Aufzug. Darüber hinaus fällt eine kleine Abholgebühr an.

Wird auch außerhalb der Stadt abgeholt?

Wir holen auch außerhalb der Stadtgebiete ab, sofern die Entfernung zum Lager nicht mehr als 50km beträgt. Hierfür berechnen wir einen km-Zuschlag.

Sie möchten Ihren Abholtermin ändern?

Bis zu 48 Stunden vor dem geplanten Abholtermin können Sie jederzeit kostenfrei stornieren. Bitte beachten Sie, dass wir für kurzfristig abgesagte Termine eine Stornierungsgebühr erheben müssen. Weniger als 48 Stunden vorher: 50% einer Monatsmiete. Weniger als 24 Stunden vorher: 100% einer Monatsmiete.

Bitte nennen Sie uns alle wichtigen Angaben zu Ihrer Lieferung, z.B. bei Teilrücklieferung die genaue Beschreibung der Gegenstände, Parkplatzsituation, Vorderhaus/Hinterhaus, Name an der Klingel etc.

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