Zakelijke opslag is een externe gehuurde ruimte waarin bedrijven zoal hun voorraden, kantoormeubilair en archieven kunnen opslaan. Opslagruimte huren kan zowel voor korte als lange termijn en is vaak maandelijks op- en afschaalbaar, waarmee het flexibiliteit biedt voor ondernemers die te maken hebben met snelle groei, seizoenspieken, een verbouwing of ruimtegebrek.
Zakelijke opslag is daarom ook een geschikt alternatief voor het investeren in een extra bedrijfsgebouw, je bespaart hoge vaste kosten en houdt orde op de werklocatie.
Wanneer is zakelijke opslag de juiste oplossing?
In onverwachte en dynamische situaties komt zakelijke opslag goed van pas. Bedrijven groeien, ondervinden seizoenspieken, ondernemen tijdelijke projecten of beginnen aan een verbouwing. Om ervoor te zorgen dat je kantoorinboedel of bedrijfsvoorraad je niet voor de voeten loopt, is het dus verstandig om deze een externe onderbrenging te geven. In de e-commerce en retail wordt opslag voornamelijk gebruikt voor het opbergen van voorraad, archief en projectmateriaal.
Het is ook niet altijd even makkelijk en mogelijk om uit het niets je bedrijf te gaan uitbreiden of te investeren in een extra pand, vooral voor mkb’s. Een vaste huur of uitbreiding is vaak te duur of inflexibel en het is ook nog maar de vraag of de ruimte op den duur niet te groot of te klein wordt.
De volgende soorten bedrijven kiezen vaak voor zakelijke opslag:
- E-commerce
- Retail
- Vakmensen en zzp’ers
- Recreatie
- Projectmatige en administratieve bedrijven
Als je nog niet zeker weet of opslag een oplossing voor jou kan bieden, doorloop dan deze check:
- Je bedrijf heeft regelmatig te maken met volumeschommelingen
- De nodige extra ruimte is voor een korte of onzekere periode
- Je hebt niet dagelijks toegang nodig tot de spullen
Als transport en de interne logistiek een hinder geeft, verleent opslag met ophaalservice de mogelijkheid om je spullen op te halen en ook (gedeeltelijk) terug te brengen wanneer jij ze weer nodig hebt.
Zo blijven jouw bedrijfsgoederen veilig extern opgeslagen zonder dat je je druk hoeft te maken over het transport.
Hoe werkt zakelijke opslag?
Het proces dat je doorloopt is deels afhankelijk van wat je wilt opslaan en de service die de opslagaanbieder verleent. In grote lijnen doorloop je meestal de volgende stappen:
- Je inventariseert wat je wilt opslaan
- Je meet alle spullen en dozen op
- Je kiest een opslagruimte en huurtermijn
- Je pakt alle spullen in en labelt ze
- Je brengt je spullen naar de opslagvestiging of laat ze ophalen
- Je haalt je spullen op of laat ze brengen wanneer je ze weer nodig hebt
Het inschatten van de benodigde opslagruimte kan lastig zijn. Het is daarom belangrijk dat je weet welke spullen je wilt opslaan en hoe je ze wilt opslaan. Voor grote hoeveelheden dozen kan het handig zijn om gebruik te maken van stellingen en een looppad, om klimaatsgevoelige items op te slaan kunnen pallets extra zekerheid bieden. Opslagruimte wordt vaak in volume (m³) gerekend. Tel daarom de kubieke afmetingen van al je dozen en losse spullen bij elkaar op om makkelijker een passende ruimte te vinden.
Voor het transporteren van je spullen zijn twee mogelijkheden:
1 – Je brengt je spullen zelf naar de locatie. Je houdt zo zelf meer controle, maar ook verantwoordelijkheid.
2 – Je laat ze ophalen door een opslagbedrijf. Dit is afhankelijk van de service die het bedrijf biedt. Opslag met ophaalservice neemt je het geregel en onverwachte kosten rondom transport uit handen.
De voordelen van zakelijke opslag voor ondernemers
Wanneer je extra ruimte hebt, moet je de keuze maken tussen opslagruimte huren of zelf uitbreiden of een extra bedrijfspand huren. Zakelijke opslag biedt hierin voordelen op meerdere vlakken.
Opslagruimte huren is qua kosten zeer flexibel. Je zit niet voor een onbepaalde tijd vast aan een grote investering. Opslag is daarnaast meestal maandelijks schaalbaar, handig voor wanneer je op korte termijn meer of minder ruimte nodig hebt.
Bovendien heb je bij externe opslag minder last van interne logistiek, waardoor je meer focus hebt op de kernactiviteiten van jouw bedrijf.
Ook biedt opslag meer zekerheid over het behoud van je spullen. Opslagruimtes zijn beveiligd en, afhankelijk van de opslagaanbieder, klimaatgecontroleerd. Duidelijke contracten en serviceafspraken zorgen ervoor dat jouw spullen veilig en beschermd zijn.
