Een verhuizing brengt veel hectiek met zich mee. Er moet van alles geregeld en gepland worden, en vaak lopen de datums van vertrek en intrek niet helemaal synchroon. Dit kan een probleem zijn wanneer je inboedel of andere goederen tijdelijk ergens moeten worden ondergebracht. Een opslagruimte kan dan de ideale oplossing bieden.
Bij een verhuizing bepaal je eerst hoeveel ruimte je nodig hebt en voor hoe lang je de spullen tijdelijk wilt opslaan. Afhankelijk van de dienstverlening, kun je ervoor kiezen om de goederen zelf naar de opslaglocatie te brengen, of ze te laten ophalen door het opslagbedrijf. Zo blijven je spullen veilig bewaard totdat je ze weer nodig hebt.
Tijdelijke opslagruimte als oplossing bij verhuizen
Omdat er in korte tijd best veel gebeurd en kan gebeuren, denk aan de sleuteloverdracht, kleine verbouwingen of misschien vertraging bij de bouw van de nieuwe woning, wordt een extra stukje zekerheid wel gewaardeerd.
Als je dan weet dat je spullen gewoon veilig en goed opgeslagen zijn, is dat al een hele opluchting. Je hoeft dus geen gehaaste keuzes te maken of je zorgen te maken dat je de oude woning niet op tijd leeg hebt.
Daarnaast kan je je spullen in meerdere keren ophalen of laten brengen op de nieuwe locatie. Er is dus geen noodzaak om alles in één keer in een busje of aanhangwagen te proppen of een grote verhuisbus te huren.
Welke diensten regelt een verhuisbedrijf met opslag voor je?
Er zijn twee scenario’s bij het verhuizen van je goederen: je kiest apart een verhuisbedrijf en een opslagaanbieder óf je kiest een verhuizer waarbij je ook opslag huurt. Je maakt dus de keuze voor twee aparte dienstverleners of één ‘all-inclusive’-dienstverlener.
Bij het transporteren en opslaan van je spullen, doorloop je meestal de volgende stappen:
- Je hebt een consultatiegesprek over de mogelijkheden, je wensen, adviezen en uiteindelijk een offerte.
- Je pakt je spullen in of, indien aangeboden, kan het voor jou ingepakt worden.
- De spullen worden op de afgesproken datum door jou gebracht of opgehaald door de dienstverlener.
- De spullen worden opgeslagen voor de afgesproken termijn of tot je ze weer nodig hebt.
- Je haalt (een deel van) je spullen weer op of laat ze brengen.
Als je een hands-off optie wilt, kies dan voor de full-service opslag van BOXIE24. Het transport wordt dan volledig uit jouw handen genomen. Informeer jezelf over de mogelijkheden.
Hoe plan je transport, inpakken en overdracht zonder risico’s?
De overdracht van het huis is de officiële bevestiging dat de huidige eigenaren het huis niet meer bezitten en het eigendom wordt van de koper. De leveringsakte wordt ondertekend, de koopsom wordt overgemaakt en ten slotte wordt de sleutel aan de nieuwe eigenaren gegeven.
Er willen zich nog weleens problemen en risico’s voordoen. Als je nog veel op het laatste moment moet doen, is het allemaal niet meer bij te houden, vergeet je dingen of pik je bepaalde dingen niet op tijd op. Zo kan de woning in de tussentijd schade oplopen, raken de sleutels zoek, vergis je je wanneer of waar de afspraak is, of ontstaat er een misverstand over wat de nieuwe eigenaren wel en niet mogen overnemen uit de woning.
Loop deze checklist af zodat je inboedel tijdig op de juiste plek terecht komt:
- Zet een toegangsplan op: noteer wie wanneer toegang mag hebben tot de opslag
- Plan niet te krap: houd rekening met een buffer tussen afspraken of termijnen mocht er vertraging zijn
- Weet wie je kan benaderen: vraag na met wie je contact op kan nemen bij vragen of problemen, zorg ook dat er van jouw kant een vast contactpersoon is, zodat informatie niet langs elkaar heen loopt
- Zet je spullen op tijd klaar: denk aan de tijd die je kwijt bent met het schoonmaken, inpakken, labelen en inventariseren van je spullen
- Check je verzekering: controleer waarvoor je wel en niet verzekerd bent en of je eventueel een aanvullende verzekering wilt afsluiten
Hoe bereken je hoeveel opslagruimte je nodig hebt?
Voordat je opslagruimte huurt, heb je een degelijke inschatting van het oppervlak (m²) en volume (m³) van je spullen nodig. Huur je een te kleine opslagruimte, dan kan je niet al je spullen kwijt of is de kans op schade groter. Je opslagruimte upscalen is vaak ook lastiger dan je ruimte downscalen. Huur je een veel te grote opslagruimte, dan ben je al gauw ook een stuk duurder uit qua logistieke kosten, omdat er geanticipeerd wordt op het transporteren van een grote hoeveelheid spullen.
Houd wel rekening met breekbare en losstaande spullen in je opslagruimte, stapel ook niet hoger dan de maximale veilige hoogte van de opslagruimte en houd rekening met een looppad.
Mocht je het inschatten van de juiste opslaggrootte lastig vinden, check dan onze opslagruimtecalculator of neem contact op.
Wat kost verhuizen met opslag?
De kosten voor het huren van opslag bestaan niet alleen uit de ruimte, maar ook het transport, eventueel verpakken, extra services en nog meer. Als je precies wilt weten wat wel en niet inbegrepen zit, kan je vaak gratis een gedetailleerde offerte opvragen bij de opslagaanbieder.
De belangrijkste factoren die invloed hebben op de prijs van opslag huren, zijn:
- De ruimte of oppervlak dat je huurt: in m² of m³
- De duur van de huurtermijn: flexibel of vast
- Pick-up en teruglevering: transportkosten
- Toegankelijkheid: kantooruren, 24/7, etc.
- Mate van dienstverlening
- Extra wensen of services
Hoe werkt opslag bij een kantoorverhuizing inclusief archief?
Bij een kantoorverhuizing kan opslag worden ingezet om kantoorinventaris en archieven tijdelijk onder te brengen. In grote lijnen werkt dit vergelijkbaar met opslag bij een particuliere verhuizing, maar bij zakelijke opslag ligt de focus meer op continuïteit en privacy en is er soms ook sprake van wetgeving als de AVG. Archieven bevatten vaak vertrouwelijke informatie, waardoor zorgvuldig omgegaan moet worden met de opslag en toegang ertoe.
Voor kantoren biedt opslag veel voordelen. Zo vermindert tijdelijke opslag de hinder die het kantoor tijdens de verhuizing ondervindt. De verhuizing kan ook in meerdere fasen verlopen, wat de planning voor de teams soepeler maakt.
Zakelijke opslag maakt vaak gebruik van automatisering, zoals digitale registratie en inventarisatie van goederen en archieven. Hierdoor is duidelijk welke spullen waar staan en wanneer ze weer beschikbaar zijn. Dit is vooral handig wanneer documenten tijdelijk zijn opgeslagen, maar tussentijds toch nodig zijn voor de dagelijkse werkzaamheden.
De opslag vindt plaats op een beveiligde vestiging, waarbij goederen doorgaans verzekerd zijn tegen schade of verlies. Informatie over beveiliging, voorwaarden en aanvullende diensten is meestal te vinden op de website van de opslagaanbieder.
Zo is opslag zowel ideaal voor particulieren als voor ondernemers.
