Mini opslag huren – Wat je moet weten

Opslagruimtes staan er vooral om bekend dat je er veel spullen in kwijt kunt. Van selfstorage units tot opslagcontainers van 40 ft, maar wat als je niet zoveel opslagruimte nodig hebt?

Mini opslag is de kleinste vorm van opslag binnen een selfstorage faciliteit. De gemiddelde oppervlakte ligt tussen de 1 en 2 m². De exacte afmetingen, voornamelijk de hoogte van de ruimte, kunnen verschillen per opslagaanbieder. 

Deze vorm van opslag biedt de perfecte uitkomst voor niet te veel geld willen uitgeven aan een grote opslagruimte en toch net datgene wat je uit de weg wil hebben, extern kunnen opslaan. Klanten gebruiken de opslagruimte vaak uitsluitend voor dozen, documenten, klein apparatuur of seizoensgebonden spullen zoals kerstdecoratie. Als je dus geen grote opslagbehoefte hebt, is mini opslag een uitstekend alternatief.

De prijs voor mini opslag is van meerdere factoren afhankelijk. Onder andere locatie, huurtermijn en extra services bepalen de hoogte van de kosten voor het huren van mini opslag in Nederland. Voor meer informatie over hoe de kosten in elkaar zitten en wat inbegrepen zit, kan je een gedetailleerde offerte aanvragen bij de opslagaanbieder.

Wat is mini opslag (selfstorage) en wanneer heb je het nodig?

Mini opslag valt onder selfstorage. Bij selfstorage kan je een individuele opslagruimte huren voor particulier of zakelijk gebruik. Alleen jij hebt dus toegang tot de ruimte. Ook verpak en transporteer je zelf de spullen van en naar de opslagruimte. Je draagt uiteindelijk meer verantwoordelijkheid bij selfstorage, maar hebt daarentegen ook meer flexibiliteit.

Binnen de categorie selfstorage is mini opslag de kleinste variant. Mini opslag is typisch te huren in de vorm van een kluisje of compacte unit en wordt voornamelijk gebruikt voor deze redenen:

• Verhuizing
• Verbouwing
• Archief/administratie
• Opbergen van seizoensgebonden spullen (wintersportartikelen, kerstdecoratie, tuinmeubelkussens, etc.)
• Opslag van hobbyspullen
• Veilig bewaren van waardevolle eigendommen

Voor wat je mag opslaan in de ruimte is mini opslag niet anders dan andere opslagvarianten. Gedeeltelijk hangt het af van de toestemming en voorwaarden van de verhuurder. Welke goederen je in ieder geval nooit in een indoor unit mag opslaan zijn:

• Brandstoffen
• Gasflessen
• Gevaarlijke chemicaliën
• Bederfelijke etenswaren
• Levende wezens
• Wapens
• Drugs

Daarnaast mag je de ruimte ook nooit gebruiken als woon- of leefruimte.

Waarom mini opslag kiezen in plaats van spullen thuis bewaren

Waarin mini opslag voornamelijk verschilt van thuis je spullen bewaren, is dat je spullen beveiligd en beschermd zijn. Een compacte opslagruimte verkleint het risico op vocht of ongedierte, waardoor je items in goede staat blijven. Daarnaast hoef je geen woonruimte op te offeren en kan je je spullen beter geordend houden. Vooral als je klein woont, kunnen een paar dozen al een groot verschil maken.

Andere voordelen bij het gebruiken van een mini-opslagruimte:

• Betere bescherming voor gedetailleerd meubilair
• Documenten zijn veilig tegen ongedierte en vocht
• Maandelijkse kosten zijn voorspelbaar
• Je hebt een meer opgeruimde woning voor bezichtigingen of een verbouwing

Als je items in een mini opslag passen, zonder stapelgevaar, dan kan je qua kosten voor een vaste kleine oppervlakte soms ook nog eens voordeliger uitkomen. Namelijk heb je dat je thuis tegen onvoorziene kosten aan kunt lopen. De aanschaf van een kast of schuurtje om je spullen in te bewaren of schade aan je woning door het schuiven en trekken aan dozen, bijvoorbeeld. 

Mocht je twijfelen of mini opslag een geschikte oplossing voor jou is, tel dan al je dozen, elk fors item en bereken hoeveel oppervlakte of volume je ongeveer nodig hebt. Als je spullen de veilige capaciteit van de mini opslag overstijgen, kies dan een grotere opslagruimte.

Welke spullen passen in mini opslag en hoeveel ruimte heb je echt nodig?

Als je wilt weten hoeveel opslagruimte je nodig gaat hebben, is het belangrijk een paar dingen duidelijk te hebben over opslagruimte: m² is de oppervlakte van een ruimte (breedte en lengte) en m³ is het volume van een ruimte (breedte, lengte én hoogte). Als het volume van een opslagruimte verschilt bij het vergelijken van faciliteiten, ligt dit meestal aan de hoogte van de unit. Normaal gesproken is mini opslag geschikt voor 10 tot 20 dozen of een paar dozen en wat compacte losse items. Let er op dat de ruimte vaak niet geschikt is voor groot meubilair zoals kledingkasten en banken, maar klein meubilair zoals krukjes, stoelen, een nachtkastje of tafeltje past wel.

Mocht je twijfelen hoeveel opslagruimte je nodig hebt voor je inventaris, is hier een maatgids:

• ~1-2 m² (mini opslag) = dozen / documenten / klein apparatuur
• 3-5 m² = studio / 1 kamer
• 6-8 m² = 2-3 kamers
• 9-12 m² = klein appartment incl. wat meubilair

Tips om het maximale te halen uit mini opslag:

• Leg wat kan plat neer en op elkaar
• Gebruik noppenfolie/bubbeltjesplastic om je spullen te beschermen
• Stapel je spullen op basis van gewicht: zwaar onderop, licht bovenop
• Houd rekening met een klein gangpaadje om overal makkelijk bij te kunnen

Alhoewel je misschien van plan bent om de kleinste unit te huren, is de logistiek bij de opslaglocatie nog net zo belangrijk: gangbreedte, deurhoogte, netheid, beschikbaarheid van een verhuisbus of aanhanger en of deze op het terrein kan/mag komen, etc. Het kan voorkomen dat je wilt gaan upgraden en meer voorzieningen nodig hebt om je spullen te transporteren, dan is het fijn dat je hier al van tevoren rekening mee houdt.

Wat betaal je voor mini opslag en hoe bereken je de kosten?

De kosten voor het huren van mini opslag betreft niet alleen de maandelijkse huur. Borg, administratie en verzekering komen er ook bij kijken. Sommige kosten hiervan zijn eenmalig, terwijl andere behoren tot de maandelijkse kosten. Als je wilt weten hoeveel je per maand kwijt bent aan het huren van mini opslag, kan je deze berekening maken:

Maandelijkse kosten = basishuurprijs van opslagruimte + administratiekosten + verzekering + extra voorzieningen (sloten, elektriciteit, klimaatregulering, etc.) indien niet inbegrepen

Een paar redenen waarom de prijs voor het huren van mini opslag kan verschillen zijn onder andere:

• De vraag naar externe opslag in de omgeving
• De grondprijs in de omgeving
• Of de mini opslag een kluisje of een kleine ruimte betreft
• Of de mini opslag zich op de begane grond bevindt
• Of de mini opslag toegankelijk is voor de auto
• Of de mini opslag voor een korte termijn gehuurd kan worden
• Of het huren van de mini opslag op korte termijn beëindigd kan worden

Als je zit te twijfelen tussen mini opslag en een iets grotere ruimte, hebben we hier een kostenvergelijking:

	Mini opslag (~1-2 m²)	3-5 m² opslagruimte
Gemiddelde huurprijs per m² per maand	€22 – €35	€18 – €28
Totale basishuurprijs per maand	€22 – €70	€54 – €140
Verzekering	€0 – €20	€0 – €20
Extra voorzieningen	€0 – €30	€0 – €60
Totale maandelijkse bijkomstigheden	€0 – €50	€0 – €80
Administratiekosten	€0 – 30	€0 – 30
Borg	€0 – €140	€0 – €280
Totale eenmalige kosten	€0 – €170	€0 – €310
Totaalprijs per maand	€22 – €120  (+ eenmalig €0 – €170)	€54 – €220 (+ eenmalig €0 – €310)

Extra voorzieningen, zoals camerabewaking, verlichting, beveiligde toegang, sloten of een toegangssleutel, kunnen de prijs sterk beïnvloeden. Lees goed de offerte door welke voorzieningen inbegrepen zijn en waarvoor je extra moet betalen. Bedenk van tevoren ook wat je wensen zijn en of je eventueel extra kosten kan vermijden door exclusieve voorzieningen uit te sluiten.

Laat je niet afschrikken door de hoogte van de eenmalige kosten. De borg kan soms hoog uitvallen, maar zolang je de opslagruimte weer netjes achterlaat na het huren, krijg je dit geld weer terug.

Waar gebruik je mini opslag voor?

Mini opslag wordt vaak gebruikt als oplossing voor tijdelijk ruimtegebrek, het opruimen van seizoensgebonden, een veilige ruimte voor documenten of als startersoptie voor bedrijven met een kleinschalige opslagbehoefte.

Voor residentieel gebruik helpt mini opslag bij:

• Het opslaan van decor en dozen tijdens een verhuizing
• Het beschermen van spullen tegen stof en beschadigingen tijdens een verbouwing
• Het bergen van tuinmeubelen en kussens gedurende de winterperiode
• Het opruimen van klein apparatuur dat je niet dagelijks nodig hebt

Voor zakelijk gebruik helpt mini opslag bij:

• Het organiseren en opslaan van het archief
• Het opslaan van monsters of een klein inventaris

Wanneer er meer spullen bij komen die moeten worden opgeslagen, kan je altijd je opslagruimte upgraden.

Als je nog keuzestress hebt, kan je het volgende overwegen: heb je vaak toegang nodig of heb je grote of lompe items, kies dan een grotere unit of kies een alternatief.

Wat voor slotvoorzieningen krijg je en hoe bescherm je je inboedel?

Er zijn verschillende sloten waarmee je je mini opslag kan vergrendelen. Je hebt onder andere een hangslot en een cylinderslot. Hieronder staat een gids voor wanneer je het beste welk slot kan gebruiken. Let er op dat alleen huurders veantwoordelijk zijn voor het dragen van de sleutel.

Kies een hangslot als…	Kies een cilinderslot als…
… je snelle en goedkope beveiliging wilt	… je een nettere en meer ingesloten oplossing wilt
… je deur/unit al een sterk sluitoog heeft	… je meerdere units beheert of meer gebruikers toegang nodig hebben en je een sleutelplan wilt (één sleutel voor meerdere deuren)
… je zelf de toegang wilt regelen en makkelijk wilt kunnen wisselen van slot	… je deur al geschikt is voor een cilinderslot

De beveiliging van je opslagruimte is zo sterk als het zwakste punt. Vraag eventueel een bezichtiging aan om het volgende te controleren:

• Beveiligingscamera’s
• Verlichting
• Toegangscodes
• Locatiebezoeken door beveiliging of verhuurder

Tip: vraag de vestiging wat exact wordt gemonitord en wanneer. Mocht er zich een incident voordoen, dan weet je beter welke middelen je kunt raadplegen.

De veiligheid van je spullen gaat verder dan alleen de fysieke beveiliging van de locatie. Al voor het daadwerkelijk opslaan van je spullen kan je bepaalde maatregelen nemen om veiligheidsrisico’s te verminderen.

Wat tips om je spullen beter te beschermen:

• Laat tijdens het verpakken van je spullen wat ademruimte tussen het plasticfolie om broeiing te voorkomen
• Gebruik je hoezen voor meubilair? Zorg dan dat deze droog en schoon zijn
• Gebruik pallets of andere verhogingen om je spullen iets van de grond te houden

De grootte van de unit heeft vaak weinig invloed op de algemene voorwaarden van het huurcontract. Let daarom ook voor mini opslag goed op dat je checkt of je voldoet aan alle voorwaarden van de vestiging en maak eventueel een checklist:

• Dat er geen verboden goederen in de ruimte worden opgeslagen
• Dat je de verzekeringsopties hebt doorlopen en je de meest geschikte keuze hebt gemaakt
• Dat je een inventarislijst hebt opgesteld met foto’s of serienummers van de items

Alternatieven voor mini opslag

Omdat er bij mini opslag meestal sprake is van een kleine opslagbehoefte, zijn er vaak meer alternatieven voor deze vorm van opslag. 

Zo kan je:

• Je spullen thuis in een schuurtje of op zolder (indien schoon en droog) opslaan
• Ruimte lenen bij familie of vrienden
• Kiezen voor een andere opslagoplossing zoals full-service opslag

Overstijgen je spullen de veilige stapelhoogte of heb je zelf geen toegang tot of tijd voor transport? Neem dan een grotere opslagruimte of kies full-service opslag.

Mocht je nog twijfelen, dan hebben we hier een keuzegids:

	Grotere unit	Full-service opslag
Prijs	Flexibeler huurcontract, maar wel grotere kans op onverwachte bijkomende kosten	Meeste services zijn inbegrepen, weinig kans op bijkomende kosten
Oppervlakte/grootte	Gelimiteerd aantal units en soorten unitmaten	Ruime keuze uit oppervlaktes
Toegankelijkheid	Je hebt toegang tot je spullen tijdens de openingstijden van de faciliteit	Spullen worden opgehaald en teruggeleverd op afspraak
Tijd en moeite	Transport, tillen en de onderhoud van je opslagruimte zijn jouw verantwoordelijkheid	Het transport en de opslag van je spullen worden voor je geregeld, je hoeft je spullen alleen maar in te pakken

Als je een ruime keuze aan aanbieders hebt en je de meest geschikte eruit wilt filteren, let dan op het volgende:

• De locatie van de vestigingen: welke zijn snel en goed bereikbaar?
• Transparantie van de vestigingen: is de gegeven informatie of offerte open en duidelijk?
• Services van de vestigingen: is pick-up en teruglevering, mogelijk gratis door een lopende actie, belangrijk voor jou?

Kies je liever gemak boven vaak zelf toegang moeten hebben tot je opslagruimte? Lees dan hieronder hoe full-service opslag dé oplossing kan bieden voor je opslagbehoefte.

Full-service opslag

Bij full-service opslag draait het erom dat je zelf zo min mogelijk hoeft te doen. Sommige aanbieders pakken zelfs je spullen voor je in, maar meestal houdt de service pick-up, opslag en teruglevering van je spullen op afspraak in.

De prijs voor het huren van opslag is vaak per m³ met transport. Full-service opslag is dus handig als mini opslag niet genoeg ruimte biedt of als het transporteren van je spullen een drempel is.

Als je kiest voor full-service opslag, heb je deze voordelen:

• Geen verhuisbus of aanhanger nodig
• Zelf weinig of niets hoeven te tillen
• Online of via de app een afspraak inplannen
• Inventarislijst met foto’s van je spullen 
• Makkelijk en voordelig alternatief als je woont in grote of dure steden
• Tijdbesparende oplossing voor drukke bedrijven of tijdens een verbouwing

Wanneer maakt full-service opslag écht het verschil? Onder andere: als je zelf geen vervoermiddel of rijbewijs hebt, als je op verdiepingen woont zonder lift, als je fysiek minder in staat bent spullen te tillen of als je gewoon deur-tot-deur service wilt bij een niet zo grote hoeveelheid opslag.

Bij het huren van full-service opslag moet je wel letten op de toegangsvoorwaarden (indien je slechts een gedeelte van je opslag wilt laten leveren), de leveringstijden, levertijd (snelheid) en eventueel -kosten. Vraag een gedetailleerde offerte aan, zodat je weet wat je kan verwachten.

Neem vandaag nog contact op met ons, jouw aanbieder voor full-service opslag!