Der Kauf und Verkauf auf dem Internet sind ein florierendes Geschäft in Deutschland. Jährlich melden mehr neugebackene Händler ihren Online-Betrieb bei den Behörden an, um diesen als Haupt- oder Nebeneinkommen zu betreiben.
Dabei wollen die meisten Gründer umgehen, einen physischen Laden anzumieten. Dennoch müssen die Handelswaren und das Betriebsinventar irgendwo untergebracht werden. Die Anmietung eines Warenlagers in Selfstorage bietet hier eine willkommene Option.
Wer am Beginn seiner neuen Karriere als Online-Händler steht, muss sich deshalb schon vor der offiziellen Betriebsgründung über die Lagerung seiner Ware Gedanken machen.
Wieviel Platz werden die Waren benötigen? Welche Art von Lagerung ist für mein E-Commerce-Unternehmen geeignet? Ist eine Selfstorage-Lagerbox ausreichend oder muss ich eine ganze Lagerhalle mieten? Wie oft muss ich Zugriff auf die Waren haben? Finde ich einen geeigneten Lagerraum an meinem Standort? Könnte ich mein Warenlager über Full-Service-Anbieter wie BOXIE24 betreiben und so meinen Arbeitsaufwand reduzieren?
Im Folgenden werden wir diese Fragen beantworten.
Welche Art von Lagerraum benötigen Sie?
Bei der Suche nach einem Warenlager müssen Sie sich bereits darüber im Klaren sein, wie Ihre zukünftigen Arbeitsabläufe aussehen werden. Wenn Sie täglich Waren erhalten oder verschicken, benötigen Sie einen weitaus zugänglicheren Raum als bei einem gelegentlichen Zugriff.
Außerdem spielt die Aufbewahrung Ihrer Waren eine große Rolle bei der Wahl einer geeigneten Lagerstätte. Werden Ihre Waren auf Paletten gestapelt oder ist die Lagerung auf Regalen eher angebracht?
Wenn Sie große oder schwere Gegenstände einlagern, müssen Sie nicht nur aufgrund der Warenlager-Logistik Zugang zu Rampen und Parkplätzen/Vorhöfen für Lkw/Lieferwagen haben, sondern auch die Möglichkeit, Hubwagen und Gabelstapler zu nutzen. Bei der Suche nach einem Warenlager müssen Sie sich bereits darüber im Klaren sein, wie Ihre zukünftigen Arbeitsabläufe aussehen werden. Wenn Sie täglich Waren erhalten oder verschicken, benötigen Sie einen weitaus zugänglicheren Raum als bei einem gelegentlichen Zugriff.
Außerdem spielt die Aufbewahrung Ihrer Waren eine große Rolle bei der Wahl einer geeigneten Lagerstätte. Werden Ihre Waren auf Paletten gestapelt oder ist die Lagerung auf Regalen eher angebracht?
Wenn Sie große oder schwere Gegenstände einlagern, müssen Sie nicht nur aufgrund der Warenlager-Logistik Zugang zu Rampen und Parkplätzen/Vorhöfen für Lkw/Lieferwagen haben, sondern auch die Möglichkeit, Hubwagen und Gabelstapler zu nutzen. In diesem Fall sollten Sie sich auf die Suche nach einer eigenen Lagerhalle begeben, die nicht nur ausreichend Platz bietet, sondern auch die Möglichkeit, diesen gemäß den eigenen Bedürfnissen einzurichten und zurechtzulegen.
Welche Lagerraum-Grundfläche benötigt Ihr Inventar
Bei der Lagerung Ihres Inventars auf Paletten sollten Sie die Standard-Größen und Stapelmöglichkeiten kennen, um eine bestmögliche Platznutzung zu erreichen.
Die gängigsten Paletten für die Lagerung von Gütern und Waren sind Europaletten, die in der Standardgröße 1200 cm (L) x 800 cm (B) x 144 cm (H) kommen und eine Traglast von bis zu 1500 kg haben.
Die Höhe der Stapelung von gefüllten Paletten ist von dem Industriesektor abhängig, in dem Sie operieren wollen. In der Regel darf ein Palettenstapel die Grenze von 4 m nicht übersteigen.
Ein Palettenstapel benötigt deshalb eine Grundfläche von 0,96 m² und ein Volumen von maximal 3,84 m³. Auf einem 50 m² großen Areal können Sie deshalb maximal 50 Palettenstapel aufbewahren.
Die standardisierten Europaletten sind auf die Lagerung von Euroboxen genau zugeschnitten. Auf eine Europalette passen die folgende Anzahl von Euroboxen:
16 Euroboxen in der Größe 300 mm x 200 mm
8 Euroboxen in der Größe 400 mm x 300 mm
4 Euroboxen in der Größe 600 mm x 400 mm
Wie viel kostet es, eine Lagerhalle zu mieten und wie setzt sich die Miete zusammen?
Die Kosten der Miete von Lagerraum für kommerziellen Gebrauch ist davon abhängig, welches Geschäftsmodell Sie verfolgen. Wenn Sie klein anfangen wollen, um z. B. langsam und vorsichtig ins Online-Gewerbe einzusteigen, ist die Anmietung einer riesigen Lagerhalle wahrscheinlich wenig angebracht.
Selfstorage bietet da eine Reihe von Lösungen, die es Ihnen erlauben wurde, am Anfang mit kleinen Lagerräumen auszukommen und diese mit der Zeit nach Bedarf zu erweitern. Auf Lagerlogistik spezialisierte Selfstorage-Akteure bieten heutzutage sogar klitzekleine Areale in großen Lagerhallen an, die mit anderen Lagerhallen-Mietern geteilt werden.
Wollen Sie aber gleich von Anfang an auf vollen Betrieb mit voll bestücktem Warenlager loslegen, oder Sie haben große und/oder schwere Güter, ist wahrscheinlich die Anmietung einer Lagerhalle über den Immobilienmarkt eher für Sie geeignet.
Bei den Kosten für ein Warenlager, dass Sie über einen Immobilienanbieter mieten, sollten Sie auch Versicherungen, Kautionen und die Überwachung Ihrer Lagerstätte in Betracht ziehen.
Welche Faktoren bestimmen den Preis pro m² und pro Monat?
Die Kosten für Ihre Lagerhaltung werden von den folgenden Umständen beeinflusst:
Standort
Lagerhaltung in Großstädten wie Berlin, München, Frankfurt oder Hamburg ist in der Regel weitaus teurer als in kleineren Städten oder auf dem Land. Dabei erhalten Sie selten Angebote zentral in der Innenstadt, sondern müssen sich im besten Fall mit einer Lagerstätte in der Nähe einer Autobahnausfahrt zufriedengeben.
Alter der Lagergebäudes
Neubauten sind teurer pro Quadratmeter als Altbauten, weil sie im Ausgangspunkt besser auf eine moderne Lagerhaltung ausgerichtet sind. Neue Lagerhallen sind im Allgemeinen besser klimatisiert und bieten besseren Schutz gegen Feuchtigkeit, Temperaturschwankungen und andere Umwelteinflüsse.
Größe der Lagerfläche
Wenn Sie eine Lagerhalle über den Immobilienmarkt anmieten wollen, wird der Quadratmeterpreis kleiner, je mehr Lagerfläche Sie beanspruchen.
Vertragslänge
Langfristige Verträge fallen in der Regel billiger aus in Hinsicht auf den Quadratmeterpreis. Allerdings befinden sich auf Immobilienplattformen auch eine Reihe von Lagerhallen-Vermietern, die ihre Lagerhallen nur für kurze Zeiträume zur Verfügung stellen, um Marktschwankungen besser entgegentreten zu können.
Verwaltete Lagerhaltung oder Selbstmanagement
Weitere Kosten fallen an durch Versicherungsschutz, Wartungskosten, Sicherheitsüberwachung, Lagerverwaltungssysteme und generelle Nebenkosten wie Heizung, Klimaanlage oder Belüftungsmaßnahmen. Wenn Sie Ihren Lagerplatz bei einem verwalteten Lagerhaltungsanbieter mieten, sind diese Kosten in der Regel im Mietpreis inbegriffen. Mieten Sie selbst eine Lagerhalle über einen Immobilienmakler, müssen Sie selbst dafür sorgen, dass Sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.
Wie sind der Zugang und die Sicherheit geregelt?
Wenn Sie Ihre Sachen einlagern, wollen Sie natürlich sicherstellen, dass dies reibungslos vor sich geht. Achten Sie bei einer Besichtigung vor der Vertragsunterzeichnung darauf, dass es z. B. die Lagerhalle entweder vollständig eben ist, oder dass es wenigstens Rampen gibt, mit denen Sie die Lagerfläche erreichen können.
Außerdem sollten Parkplätze und/oder Ladeflächen vorhanden sein, die den Zugang mit Lkw/Lieferwagen ermöglichen. Weitere Punkte, die Sie in Bezug auf den zukünftigen Zugriff näher in Augenschein nehmen sollten, sind:
- Auf welche Weise gelangen Sie in das Areal? Sind herkömmliche Schlösser vorhanden oder gibt es Code-/Kartenzugangssysteme?
- Ist ein Besuchs-/Lieferprotokoll vorhanden?
- Wie gut ist die Beleuchtung in der Lagerhalle?
- Welche Zugangspunkte gibt es und wie werden diese überwacht?
- Ist ein Alarmsystem oder eine andere Sicherung wie CCTV/Videoüberwachung bereits in der Lagerhalle oder müssen Sie es selbst beschaffen?
- Gibt es Lärm-/Schwerlastverkehrs-Beschränkungen in den Örtlichkeiten oder können Sie die Lagerhalle unbegrenzt 24/7 anfahren?
- Wie ist der Zugang zu Strom, Wasser, Heizkörpern usw. geregelt?
Sehen Sie sich auch gut in der näheren Umgebung um. Wie abgelegen ist die Lagerhalle? Wie leicht kann sie nachts von Unbefugten erreicht werden? Finden Sie heraus, ob der Bereich viel von Einbrüchen, Diebstählen oder Vandalismus heimgesucht wird.
Welche Annehmlichkeiten und welche Qualität erhalten Sie in der Lagerhalle?
Wenn Sie eine ganze Lagerhalle mieten oder diese mit anderen teilen, gehen Sie zuerst davon aus, dass diese nur zum Aufenthalt Ihrer Güter und Waren dient. Bald werden Sie aber feststellen, dass Sie sich dort öfter und länger aufhalten, als Sie gedacht haben.
Achten Sie deshalb auch auf Ihr eigenes Wohlbefinden und sehen Sie zu, dass Sie wenigstens grundlegende Annehmlichkeiten wie Zugang zu sauberen Toiletten oder Waschräumen und möglicherweise einem Büro haben.
Außerdem werden Sie bald feststellen, dass Sie für die ordnungsgemäße Lagerhaltung auch ein Warehouse Management Systeme (WMS) oder Enterprise Resource Planning (ERP) System benötigen. Da diese in der Regel über die Cloud bedient werden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Zugang zum Internet haben und sich auch nicht in einem der unzähligen Funklöcher in Deutschland befinden werden.
Auch gesundheitliche Maßnahmen zu Ihrer Sicherheit und der Ihrer möglichen Angestellten müssen wahrgenommen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei der Arbeit in warmen, trockenen und sauberen Räumlichkeiten aufhalten, die sich gut belüften lassen, um Schimmel und andere Krankheitserreger zu verhindern.
Für wen sind Lagerhallen geeignet?
Während Lagerhaltung und große Lagerhallen im Laufe der letzten Jahre größtenteils mit E-Commerce und großen Onlinehändlern wie Amazon in Verbindung gebracht werden, können eine Reihe von Branchen von der Anmietung zusätzlichen Lagerplatzes profitieren.
Der Einzelhandel nutzt Lagerplätze seit jeher, um den Vorrat an Artikeln und Produkten zu gewährleisten, ohne den Verkaufsraum des physischen Geschäfts einzuschränken oder zu überladen. Gleichzeitig kann der Lagerraum auch zur Aufbewahrung von saisonalen Dekorationen oder Messeausstattungen.
Auch Handwerker nutzen Lagerhallen, um überflüssiges oder im Bulk gekauftes Material und wenig gebrauchte, aber notwendige Werkzeuge und Maschinen aus dem Weg zu räumen. Hinzu kommen immer mehr Handwerker, die ihr Gewerbe von ihrem Transporter/Lieferwagen aus betreiben, um teure gewerbliche oder Büromieten zu vermeiden.
Andere Betriebe gehen verstärkt dazu über, ihre Archive und Buchhaltungen, die sie gemäß dem Gesetz acht bis zehn Jahre lang sicher aufbewahren müssen, in Selfstorage oder Lagerhallen unterzubringen, um Platz im Büro zu schaffen.
Welche Regeln gelten für die Verwendung, Sicherheit und Materialien in Lagerhallen?
Sicherheit steht an allererster Stelle bei der Lagerhaltung. Um die Sicherheit zu jeder Zeit zu gewährleisten, müssen Sie die folgenden Grundsätze für die ordnungsgemäße Lagerhaltung berücksichtigen:
- Halten Sie Ihr Lager immer sauber und ordentlich, um Unfälle zu vermeiden.
- Überschreiten Sie auf keinen Fall die Lade- und Stapelbegrenzungen der Paletten.
- Stellen Sie sicher, dass alle Leitungen – Elektro- sowie Datenkabel – nie offenliegen.
- Legen Sie gut gekennzeichnete Fluchtwege an und platzieren Sie Feuerlöschgeräte an den vom Brandschutz vorgeschriebenen Plätzen. Installieren Sie auch eine Sprinkleranlage.
- Lagern Sie keine verbotenen Gefahrstoffe, darunter entzündliche Materialien, Gase unter Druck, oxidierende Stoffe, explosive Gemische sowie gesundheitsschädliche oder umweltschädliche Chemikalien in Ihrer Lagerhalle.
- Verankern Sie Regale und bringen Sie Sicherheitsnetze an, um Personen- oder Sachschäden durch herabfallende Gegenstände zu vermeiden.
- Halten Sie regelmäßige Sicherheitsunterweisungen für Ihr Personal und verpflichten Sie Ihre Mitarbeiter, sich im Lager ausschließlich mit persönlicher Schutzausrüstung wie Schutzhelme oder Sicherheitsschuhen aufzuhalten.
- Beachten Sie, dass die genannten Sicherheitsmaßnahmen auch von den Versicherungen verlangt werden, um einen Versicherungsschutz für Ihren Betrieb, Ihre Mitarbeiter und die gelagerten Gegenstände zu gewährleisten.
Können Sie Teil eines Lagers mieten?
Wem eine ganze Lagerhalle zu groß, aber Selfstorage zu klein erscheint, kann sich für eine Zwischenlösung entscheiden und die Lagerhalle mit anderen teilen. Dabei können Sie hohe Lagermietkosten auf mehrere Einheiten verteilen und auch die Nebenkosten reduzieren.
Wenn Sie dies privat arrangieren, müssen Sie aber auf einige Problemzonen in der vertraglichen Absprache vorbereiten.
Achten Sie bei einer Teilflächen-Miete besonders darauf, wie Kosten für gemeinsame Flächen und der Gebrauch von Strom, Wasser und Internet berechnet werden.
Außerdem sollten Sie festlegen, wann und wie gemeinsam genutzte Ladeflächen, Rampen, Hubwagen und Gabelstapler gebraucht werden. Sind bereits „Stundenpläne“ organisiert oder müssen Sie mit Ihren Co-Mietern bei jeder Lieferung oder Abholung über die Verfügbarkeit verhandeln?
Ihre Versicherungen wollen wahrscheinlich auch gerne wissen, wer Zugang zu Ihrem angemieteten Teil hat und wie die Sicherheit gewährleistet ist. Hinzu kommt die Unsicherheit, ob andere sich genauso rigoros an Vorschriften wie z. B. über die Aufbewahrung von gefährlichen Gütern halten wie Sie. Missstände anderer Mieter auf der gleichen Fläche können auf Sie zurückfallen und sogar Ihren Versicherungsschutz gefährden.
Gleichzeitig gibt es jetzt einige Spieler auf dem Selfstorage-Markt, die die gerechte Verteilung von Miete, Nebenkosten, Gebrauch von gemeinsamen Nutzflächen und –fahrzeugen für Sie übernehmen. Diese Art von Lagerverwaltern vermietet Teile von großen Lagerhallen, sorgt für die Sicherheit durch Wachmannschaften oder CCTV und stellt den Gebrauch von Nutzfahrzeugen zur Verfügung.
Wenn Sie allerdings überhaupt nichts mit der tagtäglichen Lagerhaltung und den Problemen und Streitpunkten, die diese mit sich bringen, zu tun haben wollen, könnte Full-Service-Storage die richtige Lösung für Ihren Lagerbedarf sein.
Machen Sie sich mit der BOXIE24-Lagerhauslösung für Unternehmen bekannt
Full-Service-Storage ist eine Lagerhallen-Option, die den komplizierten Logistikteil für Kunden entfernt und neben der Lagerhaltung auch den Transport der Gegenstände oder Archive anbietet.
Anbieter wie BOXIE24 können Ihnen dabei ganze Lagerhallen zur Verfügung stellen und diese mithilfe von professionellem, auf Lagerhallen trainiertem Personal nach Ihren Spezifikationen auffüllen, ohne dass Sie sich dafür aus dem Haus bewegen müssen.
Full-Service-Lagerhaltung eignet sich dabei besonders für Anfänger in der Lagerhaltung, weil man sich besser auf das Wesentliche der Betriebsgründung konzentrieren kann, während andere die langweilige und oft anstrengende Lagerarbeit übernehmen.
Außerdem gibt Full-Service-Lagerhaltung die Möglichkeit der flexiblen Lagerhaltung. Dabei können Sie klein mit einem minimalen Lagerplatz anfangen und, wenn das Unternehmen sich weiterentwickelt, die Lagerfläche ausweiten.
Bei renommierten Full-Service-Anbietern wie BOXIE24 erhalten Sie nicht nur transparente Verträge, die Ihnen die sichere und oft auch versicherte Aufbewahrung Ihres Inventars garantieren. Sollte sich die Geschäftsidee nicht als gewinnbringend wie erwartet zeigen, haben Sie mit Full-Service-Optionen den Vorteil, nicht mit langen Kündigungsfristen bestraft zu werden.
Für ein unverbindliches Angebot für Ihren Lagerhallen-Bedarf, kontaktieren Sie einfach BOXIE24 per Telefonnummer 0800-4030-180 oder per E-Mail über das Kontaktschema auf unserer Website.
