Lagerraum für Ihren Umzug mieten

Neben Beziehungskrisen gehören Umzüge zu den stressigsten Momenten, denen ein Mensch im Leben ausgesetzt werden kann. Trotzdem unterziehen sich tagtäglich 23 000 Haushalte und Firmen in Deutschland genau dieser Anstrengung. Die meisten geben familiäre Gründe für die Entscheidung an, woanders zu wohnen, aber auch berufliche und finanzielle Zusammenhänge, wie billigeren Wohnraum, spielen eine große Rolle.

Experten sind sich einig, dass eine detaillierte Umzugsplanung dabei helfen kann, den Stress erheblich zu reduzieren. Einer der wichtigsten Bestandteile der Planung ist die Einlagerung des Mobiliars, um den Umzugswahnsinn auf einem Minimum zu halten.

Die Einlagerung eines Hausstandes kann aus unterschiedlichen Gründen sinnvoll sein:

Selfstorage bietet bei Umzügen die Möglichkeit, Möbel, Akten und andere Gegenstände zwischenzulagern, damit Sie mehr Platz und Zeit zum Saubermachen haben.
Bei einem Umzug ins Ausland können Sie Ihren gesamten Hausrat einlagern, damit Sie bei Ihrer Rückkehr nicht mehr von vorne anfangen müssen.
Die Lagerung Ihres Inventars gibt Ihnen die Möglichkeit, den Umzug über mehrere Tage verteilt durchzuführen. Dies wird besonders relevant, wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen einen Sonderurlaub verweigert.

Wer seine großen und kleinen Gegenstände einlagert, verschafft sich automatisch eine größere Flexibilität nicht nur beim Umzug selbst, sondern auch in der Planung. Wenn Sie erst das Problem der sicheren Aufbewahrung Ihres Hausrats gelöst haben, können Sie sich auf die wesentlichen Umzugsanforderungen konzentrieren, darunter

Verträge,
Finanzen,
Behörden,
Versicherungen

Im Folgenden geben wir Ihnen einen Leitfaden, wie Sie die Einlagerung Ihres Hausstandes oder Firmeninventars am besten bewerkstelligen können.

Temporärer Lagerraum als Lösung beim Umzug

Wer zum ersten Mal umzieht, wird bald herausfinden, dass es sich bei dem Vorhaben nicht um etwas dreht, das innerhalb nur eines Tages durchgeführt werden kann. Umzüge erfordern Hunderte von kleineren und größeren Tätigkeiten, die alle Ihre Zeit und Aufmerksamkeit beanspruchen. Eine der wichtigsten Bestandteile Ihres Umzugs ist wahrscheinlich nicht der eigentliche Transport Ihres Inventars zum neuen Standort, sondern die ordnungsgemäße Übergabe des alten Wohn- oder Firmensitzes an den Vermieter oder neuen Eigentümer.

Der alte Standort muss dabei gründlich gereinigt werden. In den meisten Fällen kommen auch noch Renovierungsarbeiten hinzu, damit man die Kaution zurückbekommt. Um gründlich sauber zu machen und Schönheitsreparaturen vorzunehmen, werden Sie einen Bedarf an Platz haben.

In der Regel ist es nicht angebracht, empfindliche Polstermöbel, Gegenstände aus Holz oder Bekleidung im Keller, der Garage oder auf dem Dachboden unterzubringen, auch nicht für kurze Zeit. Feuchtigkeit, Staubansammlungen und Ungeziefer können Ihr Inventar nicht nur schwer beeinträchtigen, sondern sogar zerstören und beim Einzug in die neuen Räumlichkeiten mehr Arbeit verschaffen.

Selfstorage und Full-Service-Storage bieten hier eine sichere Alternative für die Zwischenlagerung Ihrer Gegenstände, während Sie an den Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße Schlüsselübergabe arbeiten. Ihre Möbel und Gegenstände werden hier zu optimalen Bedingungen eingelagert und aufbewahrt, auch über längere Zeit hinweg, und Sie können sich ganz auf die Reinigung und Renovierung konzentrieren.

Welche Dienstleistungen übernimmt ein Umzugs- und Zwischenlagerunternehmen für Sie?

Viele Speditionen, die sich auf Umzüge spezialisiert haben, bieten heutzutage einen umfassenderen Service als nur den Transport Ihres Inventars von einem Standort zum anderen. Die Dienstleistungen der einzelnen Umzugsunternehmen variieren, und beinhalten in der Regel einige der folgenden Hilfeleistungen:

Beratung und Verkauf von Verpackungsmaterial
Verpacken, Räumung und Schleppen von Gegenständen beim Auszug und Einzug.
Abholung und Anlieferung des Inventars.
Zwischenlagerung von Containern mit Haushaltsgegenständen, Möbeln, Firmeninventar.
Konsultation und Beistand bei der Planung des Umzugs
Hilfe bei behördlichen Anforderungen, darunter Halteverbot-Anträge oder Parkverbot-Aussetzung während des Umzugs.

Dabei müssen Sie beachten, dass bei einem Speditionsservice Ihr gesamtes Inventar auf einmal in riesige Container eingelagert werden muss. Speditionen und Umzugsfirmen haben auch besondere Stoßzeiten und sind deshalb bis zu 30 Prozent teurer im Frühjahr und Sommer.

Wenn Geld bei Ihrem Umzug eine große Rolle spielt, sollten Sie sich auch darüber im Klaren sein, dass Umzugshilfe wie die Verpackungen und das Tragen der Gegenstände oder Konsultationen extra berechnet werden und zwischen € 25 und € 35 pro Stunde kosten können.

Full-Service-Storage bietet hier eine Alternative zu Umzugsfirmen, die für größere Flexibilität und kleinere Preise sorgt. Hierbei erhalten Sie die gleichen oben genannten Vorzüge, haben aber eine bessere Kontrolle und weniger Umstände über den Verlauf des Umzugs.

Bei Full-Service-Storage müssen Sie zwar selbst zwar selbst Ihre Gegenstände und das Inventar zusammenpacken, aber Sie erhalten dabei handliche Umzugskisten, die Sie kaufen oder anmieten können. Diese werden bei Ihnen abgeholt, zur Lagerstätte transportiert und fachgerecht individuell eingelagert. Dieser Vorgang hat den Vorteil, dass Sie immer wieder einzelne Gegenstände oder Möbelstücke zurückfordern können, ohne riesige Lagercontainer durchsuchen zu müssen.

Full-Service-Anbieter, darunter BOXIE24, vereinfachen dabei den Prozess des Umzugs beträchtlich, indem fachlich ausgebildete Mitarbeiter den größten Teil der Logistik und das Schleppen der Gegenstände zu einem Pauschalpreis übernehmen. Der Transport und die Versicherung sind in den meisten Fällen auch im Preis inbegriffen.

Zusätzlich sollten Sie in Betracht ziehen, ob die riesigen Container, die manche Umzugsfirmen nutzen, um Gegenstände und Möbel zu transportieren und im Zwischenlager aufzubewahren, wirklich geeignet sind für Ihren Bedarf. Je mehr Gegenstände auf einem größeren Raum zusammengepresst sind, desto größer ist die Gefahr, dass sich diese beim Transport und Abstellen des Containers verschieben und zu Kratzern oder Brüchen führen.

Wie plant man den Transport, die Verpackung und die Übergabe ohne Risiken und Bruch?

Ein gelungener Umzug beginnt mit einer genauen Planung. Wenn Sie den Umzug selbst durchführen wollen, werden Sie bald feststellen, dass die Aufgaben schnell ins Unüberschaubare ausarten können. Nicht nur müssen Sie alle Angelegenheiten auf Ihrem alten Standort organisieren, sondern auch an Ihrem neuen Wohn- oder Firmensitz.

Aber auch wenn Sie eine Umzugsfirma anheuern, kann es bei der Übergabe am Umzugstag zu unvorhergesehenen Vorfällen kommen, die Ihr Eigentum beschädigen können. Um so wenig Probleme wie möglich beim Umzug zu erleben, sollten Sie folgende Vorsichtsmaßnahmen veranlassen:

Packen Sie Ihre Sachen sicher und verantwortungsbewusst ein. Sparen Sie nicht am Verpackungsmaterial und sichern Sie besonders zerbrechliche Gegenstände aus Glas und Porzellan. Befestigen Sie Ecken- und Kantenschutz an Ihren Möbeln, damit Sie beim Transport und der Einlagerung keine Schäden erleiden.
Sortieren Sie Ihre Sachen sachgemäß und verpacken Sie sie in einer Anordnung, die für Sie und Ihre Familienmitglieder oder Mitarbeiter Sinn macht. Mischen Sie nicht Ihre Küchengeräte mit Ihren Badezimmersachen und stellen Sie sicher, dass jedes Familienmitglied oder jeder Mitarbeiter seine eigenen Aufbewahrungsboxen erhält, um Streit oder Missverständnisse zu vermeiden.
Stellen Sie sicher, dass Sie von der Spedition einen konkreten Pauschalpreis gemäß Ihren Bedürfnissen erhalten, der alle Arbeitsvorgänge inkludiert. Lassen Sie sich nicht auf eine stündliche Zahlung ein, weil Sie dann bald die Kontrolle über Ihr Budget verlieren werden.
Sichern Sie den Zugang zu Ihrem Standort. Halten Sie Einfahrten frei und beantragen Sie eine Halteverbotszone vor beiden Orten, an denen der Umzug stattfindet.
Achten Sie darauf, dass Ihr Eigentum beim Transport und der Zwischenlagerung ausreichend versichert ist. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Lageranbieter Ihre Sachen auch überwacht, um Diebstahl und Vandalismus zu vermeiden.
Recherchieren Sie Umzugsfirmen und Full-Service-Anbieter gründlich und ziehen Sie nur seriöse Unternehmen mit guten Kundenbewertungen in Betracht. Am billigsten ist nicht immer am besten und kann gerne zu späteren kostspieligen Schäden durch Unachtsamkeit oder Inkompetenz führen. Achten Sie bei Kundenbewertungen besonders auf Preise, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.

Wie berechnen Sie den benötigten Lagerplatz?

In Ihrer Planung kommt spätestens beim Anruf bei einem Umzugsunternehmen oder bei einer Full-Service-Firma die Frage auf, wie groß Ihr Umzugsvolumen sein wird. In einem ersten Voranschlag zur Ermittlung der Größe des benötigten Lagerraums können Sie die folgende Faustregel anwenden:

m² Wohn-/Betriebsfläche x 10 % = Minimum m² benötigter Lagerplatz

Dabei müssen Sie auch die Fläche Ihres Dachbodens, des Kellers und der Garage mit in Betracht ziehen. Wenn Sie schon im Voraus wissen, dass Sie besonders viele Gegenstände, Kleidungsstücke oder sperrige Möbel haben, sollten Sie mit 15 % kalkulieren.

Um jedoch ganz sicher zu sein, können Sie einen Lagerraum-Rechner in Anspruch nehmen. Lagerraum-Rechner bieten Ihnen die Möglichkeit der individuellen Einstellung, die Ihren Bedürfnissen eher gerecht wird. Dabei können Sie Ihre Gegenstände und das Inventar Zimmer für Zimmer eingeben und zum Schluss eine genaue Lagerplatz-Kalküle erhalten.

Außerdem können Sie natürlich Ihr Inventar und die dazugehörigen Umzugskisten abmessen. Dabei müssen Sie aber immer noch im Voraus kalkulieren, wie viele Aufbewahrungsboxen Sie für Ihre losen Gegenstände benötigen.

Mit kompetentem Packen und gründlicher Vorarbeit können Sie sicherstellen, dass Ihre Sachen auch in die Höhe gelagert und gestapelt werden können. Demontieren Sie Ihre Möbel so weit wie möglich und sorgen Sie dafür, dass Ihre Kisten stabil und vollgepackt sind. Fragen Sie neben der Quadratmeterzahl auch nach dem Volumen, gemessen in Kubikmetern (m³), Ihrer zukünftigen Lagerstätte oder Lagercontainer.

Die Größe des benötigten Lagerplatzes hat natürlich einen Einfluss auf den Endreis, den Sie von Ihrem Umzugsunternehmen oder Selfstorage-Vermieter erhalten. Aber hier spielen auch andere Faktoren als der Preis pro Quadratmeter eine Rolle.

Wie viel kostet ein Umzugs- und Lagerservice?

Der Quadratmeterpreis Ihrer Lagerstätte ist von verschiedenen Faktoren abhängig:

Der Standort Ihres Lagerguts spielt eine maßgebliche Rolle beim Mietpreis. Großstädte wie Berlin, München oder Frankfurt sind normalerweise weit teurer als kleinere Städte wie Münster, Wustermark oder Leverkusen.
Die vereinbarte Zeit in Ihrem Lager-Mietvertrag. Je länger Sie einen Lagerplatz mieten, desto billiger wird der Preis der Lagerung pro Quadratmeter.
Die Art und Weise, wie Sie zahlen. Wenn Sie den gesamten Mietpreis im Voraus zahlen, erhalten Sie in der Regel einen Rabatt.

Im Zusammenhang mit Speditionen und Umzugsfirmen müssen Sie außerdem mit einem Aufschlag von bis zu 30 Prozent rechnen, wenn Sie zu Stoßzeiten im Frühjahr oder Sommer umziehen. Auch Brückentage sowie die Herbst- und Weihnachtsferien sind in der Regel von Zuschlägen betroffen. Überdies empfiehlt es sich hier, so früh wie möglich zu buchen, um einen Platz auf der Warteliste zu ergattern.

Wenn Sie kein Full-Service-Storage gebucht haben, müssen Sie neben den Lagerkosten auch weitere Ausgaben für Serviceleistungen berücksichtigen. Dazu gehören:

Transportkosten. Diese setzen sich generell aus Kraftstoffkosten pro Kilometer und dem Stundenlohn für den Fahrer plus Umzugshelfer zusammen.
Tragehelfer-Vergütung. Der Lohn für Umzugshelfer und Möbelpacker wird generell pro Stunde berechnet. Sie sollten allerdings eine Pauschale mit Ihrer Spedition verhandeln.
Verpackungskosten. Um einen reibungsfreien Umzug zu gewährleisten, müssen Sie sich mit genügend Verpackungsmaterial wie Umzugskisten, Möbeldecken, Luftpolsterfolie und Wellpappe eindecken.

Bei Full-Service-Storage fallen die Transportkosten und die Vergütung für Umzugshelfer weg, weil diese bereits in einer transparenten Mietpreis-Pauschale inbegriffen sind. Auch bei der Verpackung können Sie sparen, indem Sie ganz einfach nachhaltige Kunststoffboxen von Ihrem Full-Service-Anbieter mieten.

Bei den Kalkülen für Ihr Umzugsbudget sollten Sie auch berücksichtigen, dass Sie die Kosten von der Steuer absetzen können. Die Steuervergünstigung gilt sowohl für einen beruflich bedingten Umzug als auch für einen Umzug aus privaten Gründen.

Wie funktioniert die Lagerung bei einem betrieblichen Umzug, einschließlich Akten?

Die Einlagerung von Firmeninventar bei einem Büroumzug verläuft im Grunde nicht anders als bei dem Umzug eines Hausstandes. Dennoch gibt es hier einige Punkte, die Sie hier besonders beachten müssen:

Die Sicherheit Ihrer Akten und konfidentiellen Papiere

Viele Ihrer Geschäftspapiere im Büro enthalten wichtige, zum Teil höchst sensitive und geheime Daten und Informationen, die nicht für die Augen von Jedermann/-frau bestimmt sind. Akten sollten gesondert und nur von Befugten gepackt und unter Verschluss gehalten werden, auch um Datenschutzverordnungen gerecht zu werden. Zu den sensiblen Akten gehören auch Ihre Buchhaltung und der elektronische Schriftverkehr.

Die betriebliche Ausfallzeit

Umzüge sind teuer und repräsentieren eine bedeutende Störung im täglichen Arbeitsverlauf. Hinzu kommen gestresste Mitarbeiter und Aufträge, die bei einer unzureichenden Umzugsplanung oder bei unvorhergesehenen Missgeschicken zu spät ausgeführt oder gar ganz storniert werden müssen. Ein chaotischer Umzug kann deshalb nicht nur Nerven, sondern auch viel Geld kosten.

Die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter

Während die meisten Unternehmen eine strikte Trennung zwischen Arbeits- und Privatleben vorschreiben, können die meisten Mitarbeiter trotzdem persönliches Eigentum und Papiere in ihren Schreibtischen aufbewahren. Sorgen Sie deshalb dafür, dass Ihre Angestellten ihre eigene Umzugskiste packen können oder zumindest eine zeitgerechte Warnung über den Umzug erhalten, um ihre Privatsachen mit sich nach Hause zu nehmen.

Wenn Sie Ihre Akten und Buchhaltungen während des Büroumzugs nicht mit sich nach Hause nehmen wollen oder können, müssen Sie ein großes Vertrauen in das Umzugsunternehmen legen. Dabei sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Papiere nicht nur vor dem Zugriff Außenstehender gesichert werden, dabei aber immer für Sie und Ihre Angestellten erreichbar sind.

Es ist daher nicht sinnvoll, Akten und Papiere, die Sie für den fortgesetzten Betrieb Ihrer Firma benötigen, in einen Umzugscontainer einer Speditionsfirma zur Zwischenlagerung zu geben.

Ein Full-Service-Storage bietet hier wahrscheinlich die beste Lösung, um sowohl die Sicherheit als auch die fachgerechte Lagerung von sowohl Ihrer Akten als auch des Büromobiliars zu gewährleisten.

Warum Full-Service-Storage bei Umzügen besonders gut geeignet ist

Umzüge sind stressig und zehren an den Nerven aller Familienmitglieder und/oder Mitarbeiter. Bei einem Umzug, den Sie selbst organisieren, müssen Sie nicht nur ständig die Kontrolle über die einzelnen Schritte halten, sondern auch immer ein Auge auf Ihr Budget und die Finanzen werfen. Neben den behördlichen Vorgaben und den logistischen Herausforderungen müssen Sie nebenher auch noch auf der Arbeit oder im eigenen Heim als Mensch fungieren.

Full-Service-Storage kann bei einem Umzug viele der kompliziertesten Schritte übernehmen, darunter den Transport, die fachgerechte Einlagerung (ohne Kratzer und Brüche) und die konstante Angst, dass das Geld ausläuft. Die Rechnung für den Physiotherapeuten nach dem Umzug können Sie auch sparen, weil fachlich ausgebildete Mitarbeiter das Schleppen Ihrer Möbel übernehmen.

Eine Umzugs-Checkliste bei einer Full-Service-Lagerung sieht wie folgt aus:

Umzugsdatum bestimmen

↓

Umzugsvolumen bestimmen (siehe oben)

↓

Full-Service-Storage-Anbieter anrufen und Umzug buchen

↓

Verpackungsmaterial anschaffen

↓

Demontage und Verpacken von Hausrat, Mobiliar und persönlichen Papieren (vergessen Sie das Ausmisten nicht)

↓

Am gebuchten Tag die Tür für die Umzugshelfer Ihres Full-Storage-Anbieters öffnen

↓

Kümmern Sie sich um Ihre Familie oder Firma. Der Rest des Umzugs wird von der Full-Service-Firma erledigt.

Wenn Sie etwas vergessen haben oder eine Rücklieferung benötigen, rufen Sie ganz einfach Ihren Full-Service-Anbieter an und Sie erhalten Ihre gewünschten Gegenstände innerhalb von 24 Stunden zurück.

Im Gegensatz zu einem DIY-Umzug, bei dem jedes Glied in der Kette einzeln gebucht und bezahlt werden muss, operieren renommierte Full-Service-Vermieter mit Pauschalpreisen, die sowohl den Umzug als auch die Einlagerung beinhalten. Dabei erhalten Sie nicht nur eine Basis-Versicherung für Ihr Inventar, sondern auch die Sicherheit, dass Ihr privates oder betriebliches Eigentum rund um die Uhr bewacht wird.

Mit nur einem Dienstleister für Ihren gesamten Umzug haben Sie auch die Gewissheit, dass weniger schief gehen kann. Wenn dann doch etwas passiert, wissen Sie auch gleich, bei wem Sie sich beschweren können.