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Déménagement entreprise

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Comment gérer et organiser son déménagement entreprise ?


Un déménagement entreprise est rarement une mince affaire. En effet, en plus de participer à une évolution stratégique de son histoire entrepreneuriale ses conditions de réalisation peuvent avoir un effet réellement impactant sur la productivité, le dynamisme et la volonté de ses employés.

Il va de soi que les conditions de réalisation et les critères de succès d’un déménagement entreprise dépendent énormément de la taille de la société déménagée et du type de déménagement réalisé (déménagement d’une unité de production, de bureaux annexes, du siège social…). Nous tenterons dans cet article de vous présenter les différentes étapes et formalités immanquables lors d’un déménagement entreprise, de vous présenter l’offre Boxie24 Stockage qui saura vous faire gagner du temps et économiser des difficultés dans votre déménagement et de vous donner quelques trucs et astuces vous permettant de réaliser votre déménagement entreprise de la meilleure manière possible.

Pourquoi réaliser un transfert de siège social ?

Un transfert de siège social intervient souvent lors d’un moment critique d’une vie d’entreprise. Soit pour des raisons de croissance, soit pour des raisons fiscales ou encore pour des raisons de marché, un déménagement entreprise est une tâche compliquée à manager et il vaut donc mieux mettre toutes les chances de son côté.

Il est également important de noter qu’en période d’un ralentissement de la croissance économique qui fait face à une augmentation des valeurs immobilières, optimiser sa surface de travail peut s’avérer être une stratégie salvatrice dans une optique de rationalisation des coûts. Nous allons ici détailler les différentes raisons qui peuvent motiver une société à réaliser un transfert de siège social.

  1. Tout d’abord, cela peut-être une question de rationalisation fiscale. En effet, les grandes sociétés et multinationales, possédant des unités de production et de ventes dans différents pays sont souvent face à la complexité et l’opacité des différents régimes fiscaux. Il lui sera dans ce cas parfois préférable de réfléchir à réaliser un déménagement entreprise et de faire un transfert de siège social dans un pays où la législation fiscale est plus souple et plus en cohérence avec la stratégie financière et économique globale de l’entreprise réalisant son transfert de siège social

  2. Aussi dans le cas d’une entreprise plus petite réaliser un transfert de siège social peut être lié à la volonté de trouver un cadre plus approprié pour ses équipes. En effet, de plus en plus d’études prouvent que le niveau de productivité de ses employés est directement lié au cadre dans lequel ces derniers travaillent. Il peut être être hautement stratégique, dans le cadre d’une stratégie de ressources humaines, de penser son transfert de siège social comme moyen de trouver un lieu de travail permettant à ses employés de s’épanouir et donc, de maximiser leur productivité. C’est en effet un pari que la plupart des géants d’internet ont pris, offrant à leurs employés des environnements de travail extrêmement agréable, relaxants et accessibles. Viser dans son déménagement entreprise une maximisation de la productivité de ses employés peut donc être une excellente stratégie. Mais cela ne s’arrête pas là, la fidélité et l’image de votre entreprise dépend également énormément des conditions de travail que vous offrez, au premier rang desquelles, l’espace de travail. Faire un transfert de siège social peut donc être à l’origine d’un cercle vertueux engendrant augmentation de productivité, fidélisation de ses employés et meilleure image d’entreprise.

  3. Malheureusement un transfert de siège social peut aussi être la conséquence d’un ralentissement de l’activité économique. En effet, notamment en période de récession, les revenus étant diminués, il convient souvent de réduire ses charges afin de ne pas mettre l’entreprise dans une situation financière difficile. Un transfert de siège social vers des locaux plus adaptés à la réalité économique peut dans ce cas être une stratégie gagnante salvatrice.

 

  1. Enfin, une fusion ou une acquisition peut vous pousser à devoir réaliser un transfert de siège social. En effet, dans le cas de l’intégration d’une société par une autre par acquisition ou fusions, la question du siège social se pose. Si la fusion est totale il faut en effet alléger les charges liées aux activités en doubles, notamment dans les structures managériales. Cette question de la gestion du transfert de siège social est essentielle lorsqu’elle intervient dans le cas d’une fusion ou d’une acquisition. En effet ce sont des moments dans la vie d’une entreprise où les problématiques RH et de localisation sont cruciales. Un travail souvent conséquent est à fournir afin que l’opération financière se déroule correctement. Il faut veiller à la bonne intégration des deux équipes, à la réorganisation de la structure managériale, il faut repenser la gestion des équipes productives et bien d’autres problématiques importantes.


Ainsi, selon les situations, un transfert de siège social apparaît nécessaire ou stratégique. Dans ce cadre, Boxie24 Stockage vous fournit un service qui facilitera grandement votre déménagement entreprise. Nous livrons sur votre lieu de travail des caisses de déménagement rigides, écologiques et empilables afin de vous aider à déménager vos affaires. Notre idée était de revenir sur l’utilisation de cartons traditionnels qui sont fragiles, prennent l’humidité et donc n’offrent pas de solutions sûre pour le transport de vos documents et affaires fragiles (dossiers, tissus…). C’est pourquoi nous avons conçu ces box de déménagement entreprise idéales pour sécuriser le déplacement de vos biens.

Boxie24 Stockage, l’entreprise qui vous aide dans votre changement de siège social

Boxie24 Stockage vous aide à rendre votre changement de siège social facile et sécurisé. En effet, en tant qu étape compliquée et importante de votre vie d’entreprise il convient de tout faire pour rendre cette opération la plus simple et la plus réussie possible.

Boxie24 Stockage s’occupe pour vous de vous fournir du matériel de déménagement et si besoin, des solutions de stockage pour vos affaires.

En effet, l’idée de Boxie24 Stockage est née du constat que la majorité des déménagement entreprise étaient réalisés à l’aide de cartons traditionnels, ce qui nous posait problème. En effet, les cartons présentent plusieurs points négatifs sur lesquels nous avons travaillé afin de pouvoir offrir une solution complète n’ayant plus aucun point négatif.

Le premier point négatif au sujet de cartons dans le cadre d’un déménagement entreprise est la fragilité de ces derniers. La matière des cartons, composés en majorité de papiers n’assurent aucune sécurité relativement au déplacement des cartons. Souvent ils cèdent, prennent l’humidité ou se trouent. Imaginez que vous ayez mis vos dossiers importants dans un carton et qu’au cours de votre changement de siège social il se déchire, dispersant vos dossiers dans tout le camion de déménagement. Il vous faudra un temps fou pour remettre en ordre tous ces documents éparpillés. De la même manière, si vous avez rempli vos cartons de documents précieux ou de vos produits, imaginez que le carton prenne l’humidité et détériore ainsi vos affaires ? Cela peut non seulement vous coûter la disparition de dossiers et documents mais aussi une perte de valeur de votre stock significative.

D’autre part, l’utilisation de cartons n’est pas neutre écologiquement. Non seulement la production de ces derniers demande énormément d’eau, or bleu de nos siècles à venir, mais l’on utilise également un carton qu’une seule fois, deux fois tout au plus.

Ainsi nous avons conçu des box de déménagement entreprise de 67 litres, soit l’équivalent d’un grand carton. Ces box sont rigides et hermétiques, pour protéger de toute complication vos affaires et documents déplacés lors de votre changement de siège social. D’autre part ces box sont réutilisables plus de 400 fois et composées à 100% de polymère recyclable. Elles mettent donc à l’abri vos affaires lors de votre changement de siège social et sont en même temps respectueuses de l’environnement. Deux valeurs qui nous étaient très importantes au moment du lancement de notre offre de box de déménagement. Le plus de notre services : nous livrons directement à votre lieu de travail lesdites box et les récupérons à votre nouveau lieu de travail. Ainsi en seulement quelques clics vous évacuez le problème lié à l’achat de cartons.

De la même manière nous proposons également une offre de stockage. Que faire de vos affaires pendant votre changement de siège social ? Stockez les ! Dans ces mêmes box, nous proposons de stocker vos effets professionnels dans nos entrepôts sécurisés de région parisienne. Nous acceptons le stockage à la boîte ou à l’objet et pour les demandes particulières nous pouvons tout à fait vous adresser un devis spécialisé.

Nos entrepôts de stockage sont hautement sécurisés par un système de caméras surveillance IP actives 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et une société privée de sécurité. N’effectuant également que du stockage avec services (collecte et livraison des affaires à stocker), aucune personne étrangère à notre société ne peut pénétrer dans l’enceinte de nos entrepôts ce qui vous assure un risque minimal de vol ou de dégradation de vos affaires. En dernier recours, l’intégralité de vos affaires stockées avec Boxie24 Stockage dans le cadre de votre déménagement entreprise sont assurées contre la perte, le vol et la casse.

Alors n’hésitez plus et optez pour la solution Boxie24 Stockage pour votre déménagement entreprise, rapide, simple, écologique et économique.

Boxie24 Stockage, solution de transfert industriel

De tous les déménagement entreprise, s’il y en a bien un qui s’avère être technique et compliqué, c’est le transfert industriel. Il nécessite souvent le déplacement d’outils de production, de matériel lourd ou fragile en plus des archives et dossiers contenus dans l’industrie.

Nous assistons en France depuis quelques années à une vague de relocalisation d’entreprises productives sur notre territoire ayant fait grimper le nombre de transfert industriel recensés par année. C’est une activité en pleine essor, d’autant plus que la concentre des activités productrices industrielles se concentre de plus en plus en région parisienne. C’est pourquoi nous voyons apparaître de nombreuses sociétés se spécialisant sur ce secteur. Pour répondre aux besoins de transfert industriel, Boxie24 Stockage s’est associée à l’un des leaders du déménagement entreprise, le groupe I Tech Transfert, reconnu dans tout le pays et dont le professionnalisme est validé par de nombreux labels. Ces sociétés s’occuperont de prendre en charge votre transfert industriel de A à Z. Toutefois, elles vous fourniront sans doute des cartons traditionnels pour réaliser votre déménagement. Vous retrouverez donc tous les risques et limites liés à l’utilisation de ces cartons papiers décrits ci-dessus : fragilité, prise d’humidité et matière néfaste pour l’environnement. Imaginez que 20% des déchets mis en décharge, et par conséquent non recyclés, sont constitués de cartons. Cela représente chaque année des tonnes et des tonnes de déchets participant directement à la pollution de notre environnement. Cet effet peut être évité en utilisant les services de Boxie24 Stockage, la société qui rend meilleur votre transfert industriel.

Les difficultés concernant un transfert industriel concernent principalement les biens à déménager. Selon l’appareil productif utilisé par l’industrie, ces derniers peuvent être plus ou moins délicats. Nous pouvons aller de l’industrie pharmaceutique dans laquelle tout déménagement entreprise nécessite des moyens de précaution et des moyens humains considérables à la société de BTP pour laquelle le déménagement entreprise sera probablement moins exigeant.

Alors n’hésitez pas à nous confier vos déménagements. Grâce à notre fort réseau de partenariat et à nos solutions modernes et pratiques, votre transfert industriel n’aura jamais été aussi simple.

Pour stocker votre matériel durant votre transfert industriel nous pouvons également vous proposer du stockage sur mesure, le temps de votre déménagement entreprise. Nous pouvons vous adresser des devis personnalisés, parfaitement adaptés à vos besoins de stockage. Nos experts en self stockage sont spécialisés dans l’analyse de besoins particuliers liés à un transfert industriel. Il sauront poser toutes les questions pertinentes relativement à vos besoins, aux particularités de votre transfert industriel et à vos exigences en terme de services et de sécurité afin de pouvoir vous adresser le devis le plus proche de vos besoins réels et permettant de rendre facile et agréable votre expérience de transfert industriel.

Un transfert industriel est une étape éminemment clef dans la vie d’une entreprise. Bien que comportant quelques risques si ce dernier est bien réalisé, il peut réellement amener un nouveau souffle dans la vie de votre société et lui donner l’impulsion nécessaire pour gagner en productivité, en parts de marché et en rentabilité. Si auparavant les usines et sociétés industrielles n’avaient pas pour habitude de réaliser un transfert industriel et restaient fortement attachées au lieu de leur fondation elles déménagent aujourd’hui en moyenne tous les dix ans. Les chefs d’entreprises ont effectivement trouvé dans la mobilité une stratégie cohérente avec un marché qui se mondialise et où les cibles et débouchés se déplacent eux aussi. Les raisons d’un transfert industriel peuvent être relativement nombreuses et variées allant de l’expropriation à une stratégie de rapprochement de marché. De nombreuses sociétés réalisent également leur transfert industriel là où les avantages fiscaux, notamment sur la taxe professionnelle et les impôts locaux sont les plus avantageux pour leurs unités de production. C’est pourquoi elles n’hésitent pas à faire un déménagement entreprise dans des zones parfois moins intéressante d’un point de vue localisation mais plus intéressantes d’un point de vue fiscal. En effet, si les charges supplémentaires liées à l’éloignement d’une société par rapport à son marché (nécessité d’augmenter les charges d’approvisionnement et de gestion logistiques) sont inférieures aux économies d’impôts réalisées avec le transfert industriel, il est tout naturel que ces sociétés décident d’optimiser leurs charges et revenus et décident de réaliser un déménagement entreprise.

Toutefois, aux vues des difficultés de l’opération (il n’est en effet pas toujours facile de déplacer des unités de production, de gérer la délocalisation de la force de travail…), il se passe souvent plusieurs années entre l’intuition d’un besoin de transfert industriel et le réel avènement du déménagement entreprise.

Dans ce calcul de coût, il faut aussi prendre en compte qu’un transfert industriel perturbera de manière profonde l’outil de production de votre société et pourra même aller jusqu’à interrompre complètement la production de votre entreprise. C’est pourquoi de nombreux entrepreneurs effectuent souvent leur déménagement entreprise pendant des périodes creuses ou de non activité telles que les weekend, les vacances ou les jours fériés. Il peut également être intelligent de réaliser au préalable un étude de la cyclicité de son activité afin de pouvoir cibler la meilleure période pour réaliser son transfert industriel. Il va de soi que réaliser un telle opération pendant une période de forte production ou commande n’a pas beaucoup de sens.

Nous préférons écrire quelques lignes sur l’importance de la gestion d’un déménagement d’entreprise au niveau des ressources humaines. En effet, un transfert industriel n’est pas uniquement un bouleversement pour la société mais pour l’intégralité des hommes et femmes qui travaillent pour elle. La situation conduit souvent à des licenciements ou à des déplacements humains qui sont très compliqués à gérés. Ainsi, pour mener à bien son déménagement entreprise il faut impérativement réfléchir en amont à une stratégie de ressources humaines qui permettra de faciliter la transition et de calmer, si besoin les pressions sociales. La construction d’un discours et d’une pensée commune à l’entreprise justifiant le transfert industriel doit nécessairement être pensé dans le but de calmer les esprits échauffés par le bouleversement du transfert industriel.

Utiliser le transfert industriel comme moyen de développer de nouvelles formes de management peut aussi être extrêmement intéressant. Un déménagement entreprise s’accompagnant souvent d’une réduction des effectifs et de nouvelles campagnes d’embauches (pour des raisons pratiques, tous les employés ne suivront pas le déménagement entreprise, si ces derniers refusent de suivre, la société est en droit de les licencier), la structure intégrante du management est à réfléchir. Certaines entreprises d’ailleurs, sur base de cette réflexion, renoncent finalement à réaliser un déménagement entreprise car elles ne souhaitent pas perdre leurs employés. Il faut en effet considérer qu’un employé, en temps que ressources active vivante, acquiert ses qualités par le biais d’années de travail répété et qu’ils affine à leur fois leur productivité mais aussi leur fidélité pour l’entreprise. Un déménagement entreprise conduira nécessairement vers une perte du savoir faire général des employés et par voie de conséquence à une baisse globale de la productivité à court terme. L’image de l’entreprise peut également en pâtir, ce qui peut être problématique dans le cadre d’une campagne d’embauche de personnel dévoué et compétent.

En bref, la partie humaine est un critère essentiel, souvent oublié dans un déménagement entreprise. Elle constitue pourtant l’un des principaux enjeux économiques et financiers et déterminera le succès ou l’échec du transfert industriel. Il faut donc bien réfléchir en amont aux conséquences au niveau de la productivité et de l’image de l’entreprise que le déménagement entreprise induira nécessairement et déterminer in fine, en ayant bien pris en compte tous les tenants et aboutissants, si oui ou non, il faut réaliser un déménagement entreprise.

Les formalités à remplir pour réussir son transfert de siège social

Réaliser un transfert de siège social nécessite effectivement de remplir un certain nombre de formalités pour s’assurer de ne pas être face à des situations compliquées pendant son transfert de siège social ou après son déménagement entreprise.

Comme la nationalité d’une entreprise est définie par sa domiciliation, le transfert de siège social est souvent à visées administratives et fiscales puisque l’entreprise déménagée sera dépendante des lois du pays ou de la région dans laquelle elle aura réalisé son transfert de siège social.

Un entreprise peut être domiciliée soit dans ses propres locaux, et à ce moment là il faudra réaliser un transfert de siège social sur lieux propres mais peut également, si aucune régulation ne vient interdire cette pratique être domiciliée chez son représentant légale. Ce dernier peut effectivement réaliser un transfert de siège social à domicile, notamment dans le cas de micro entreprises ou de TPE. Vous pouvez également effectuer votre déménagement entreprise dans un bâtiment hébergeant de nombreuses autres entreprises. La seule exigence légale qui s’appliquera dans ce cas c’est que tous les papiers et documents de déclaration de l’entreprise soient présents sur le lieux où vous allez effectuer votre transfert de siège social.

Nous voyons donc qu’il n’existe pas un seul transfert de siège social possible mais plusieurs et que selon la configuration de votre société et du lieu de destination de votre déménagement, différentes démarches seront à considérer.

  • Tout d’abord si vous effectuez votre transfert de siège social dans la même juridiction qu’auparavant (vous ne changez pas de tribunal de déclaration), le déménagement entreprise sera publié dans un journal d’annonces légales et vous devrez donc présenter au tribunal et en deux exemplaires : la demande de modification auprès du registre du commerce et des entreprises, le document qui concerne la décision du transfert de siège social, les nouveaux statuts mis à jours et certifiés conformes.

  • Si vous réalisez votre transfert d’entreprise dans une autre juridiction que celle du départ de votre entreprise, le dossier sera naturellement un peu plus lourd de pièces administratives que s’il n’y avait pas eu de changement juridictionnel. Ici, deux annonces doivent être publiées dans des journaux d’annonces légales : une première annonce dans un journal d’annonce légale de la juridiction de départ et une autre dans un journal d’annonce légale de la juridiction d’arrivée. Dans la deuxième publication il faudra préciser : la dénomination sociale de la société, la forme juridique, la valeur du capital social, l’objet social (ce que fait l’entreprise), la durée de constitution de l’entreprise, les noms et prénoms des associés au capital de la société, le lieu et le numéro d’immatriculation de l’ancien tribunal, le lieu où la nouvelle entreprise sera domiciliée. En plus de ces nécessités de déclaration, le transfert de siège social requiert l’envoi en doubles exemplaires des documents suivants : la demande de modification auprès du registre du commerce et des sociétés, le document juridique relatif au transfert de siège social, les nouveaux statuts mis à jour et certifiés conformes, un document indiquant les sièges sociaux précédents pour une traçabilité du passif de l’entreprise

La dernière question à se poser est la suivante : qui peut décider de réaliser un déménagement entreprise et un transfert de siège social ? Tout dépend de la structure juridique de la société. Si votre entreprise est une SARL, le transfert de siège social une assemblée générale extraordinaire doit être organisée, réunissant les différents associés de l’entreprise. Il faut les associés représentant au moins ¾ du capital social statuent positivement sur la décision du déménagement entreprise. Le seul cas où cette procédure peut ne pas s’appliquer est le cas où l’entreprise déménage dans la même juridiction, dans cette situation là le gérant seul peut décider du déménagement entreprise sans devoir emporter l’aval des associés. Si votre société est une SA, une assemblée générale extraordinaire doit également être organisée et le transfert du siège social doit convaincre plus de la moitié des associés au capital. Cette formalité est également non indispensable si le déménagement entreprise se fait dans la même juridiction ou dans une juridiction limitrophe. Dans ce cas, le conseil de surveillance ou le conseil d’administration seul peut décider de valider la décision de transfert de siège social ou de ne pas accepter le déménagement entreprise. Enfin, si votre société est une SAS, les statuts, préalablement rédigés par les associés doivent contenir une clause déterminant les modalités de validation d’un transfert de siège social.

Si vous avez encore des questions concernant votre déménagement entreprise, nous mettons à votre disposition tout le savoir faire de nos experts en déménagement que vous pouvez joindre au 172060730 ou par mail à l’adresse suivante : info@boxie24.com. Formés continuellement sur la bonne pratique d’un déménagement entreprise et épaulés par un réseau fort de professionnels du transfert de siège social, ils sont les plus à même de vous aider à réaliser votre déménagement entreprise et de vous rappeler toutes les questions à poser en amont de son déménagement pour s’assurer du succès de l’opération.

Chez Boxie24 Stockage, nous sommes extrêmement soucieux de la satisfaction de nos clients et en tant que société internationale implantée en Allemagne, en Suisse, en France, aux Pays-Bas et aux Etats-Unis, nous comprenons les enjeux liés aux stratégies de localisation des entreprises. C’est pourquoi au delà d’une expertise sur votre déménagement, nous pouvons réellement mettre nos expériences au profit de votre société.

Alors n’hésitez plus et décidez de faire de votre déménagement, notre problème.